Software para academias deportivas y escuelitas de fútbol

¿Cómo se cobra la cuota mensual de una academia?

Clubin genera la cuota de cada alumno automáticamente según su categoría, notifica a la familia y permite pagar desde la app con Mercado Pago. La imputación es automática, así que nadie tiene que cruzar comprobantes con una planilla.

En una academia con cien alumnos, el tiempo que se va en conciliar transferencias es el costo oculto más grande del negocio. Ver el detalle en cuotas y cobranzas.

Seguimiento deportivo que retiene alumnos

Clubin permite evaluar a cada jugador por dimensiones, generar planes de desarrollo individual y compartirlos con la familia. Una familia que ve el progreso documentado de su hijo renueva; una que no ve nada, compara precios.

Evaluaciones por dimensión

Cada entrenador evalúa a sus jugadores en las dimensiones que definís, y el sistema arma la evolución en el tiempo.

Planes de desarrollo individual

Objetivos concretos por jugador, con seguimiento y un link para compartir con la familia.

Reporte trimestral por categoría

Un consolidado con adherencia, evaluaciones y planes, listo para presentar a la dirección.

Asistencia real

Registro por entrenamiento, con adherencia por jugador y ranking de presentismo.

¿Cómo se anticipa una lesión antes de que pase?

Midiendo la carga, no esperando el parte médico. Clubin monitorea el esfuerzo de cada jugador con RPE y Hooper Index —cómo durmió, cómo está de fatiga, estrés y dolor muscular— y calcula el ACWR, la relación entre la carga aguda y la crónica, que marca a quien entró en zona de riesgo antes de que se lesione. Es la métrica que usan los planteles profesionales, aplicada a la formación.

Casi todo el mercado que registra lesiones lo hace después: se anota la lesión, se hace el seguimiento y se espera el alta. Eso sirve, pero llega tarde. La diferencia entre registrar y anticipar, en una academia, son tres meses de un chico sin entrenar y una familia que empieza a mirar otras opciones.

RPE por sesión

El jugador puntúa cuánto le costó el entrenamiento. Con eso y la duración, el sistema calcula la carga real de cada sesión.

Hooper Index

Sueño, fatiga, estrés y dolor muscular en una sola pregunta diaria. Es lo que detecta al chico que llegó cansado antes de que se note en la cancha.

ACWR con semáforo

Compara la carga de la última semana contra el promedio del último mes y marca a quien se fue de rango, para arriba o para abajo.

Reporte de carga y wellness

El cuerpo técnico ve la evolución por jugador y por categoría, y lo exporta en PDF o Excel.

Está todo incluido en el plan gratuito, igual que el resto. El detalle de cómo se lee está en la sección de carga y wellness de los reportes.

¿Cómo se controlan los aptos médicos vencidos?

El sistema guarda los expedientes digitales de cada alumno y avisa automáticamente cuando un apto médico está por vencer, antes de que el chico entre a la cancha sin cobertura.

Preguntas frecuentes

¿Sirve para una escuelita de fútbol infantil?

Sí. Es uno de los casos de uso principales: cobro mensual por alumno, asistencia por categoría, aptos médicos con alerta de vencimiento y comunicación directa con las familias.

¿Las familias pueden ver el progreso del chico?

Sí. Los planes de desarrollo individual se pueden compartir por un link, y las familias reciben las novedades y convocatorias por notificación en la app.

¿Los entrenadores tienen su propio acceso?

Sí. Existe un rol de entrenador con acceso a sus categorías, para tomar asistencia, cargar evaluaciones y hacer el seguimiento de sus jugadores.

¿Puedo tener precios distintos por categoría?

Sí. Se configuran tarifas por categoría o actividad y el sistema aplica la que corresponde al generar las cuotas del mes.

¿Qué es el Hooper Index?

Es un cuestionario corto que mide sueño, estrés, fatiga y dolor muscular del jugador. Junto con el RPE del entrenamiento permite estimar la carga interna y anticipar riesgo de lesión.