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¿Qué resuelve Clubin en una colonia de vacaciones?
Inscripción y ficha
La familia pide el alta desde la app con los datos de salud, el contacto de emergencia y las autorizaciones. El club la aprueba y la asigna a su grupo.
Grupos por edad y turno
Cada grupo es una categoría: por año de nacimiento, por turno mañana o tarde, con sus profes a cargo.
La cuota de la temporada
Un concepto que cubre enero, la quincena o el verano entero, generado para todos de una vez y pagado desde la app.
Documentación
La revisación médica o el apto con su vencimiento: la familia lo sube desde la app y el club lo aprueba.
Asistencia y avisos
El profe pasa lista desde el celular, también sin señal, y el club avisa a las familias de un grupo con una notificación.
La puerta y la pileta
Se escanea el carnet al entrar y al salir, y la pileta puede ser una puerta sólo para los grupos que corresponden.
La inscripción, sin papeles
La documentación que la colonia pide —la revisación, el apto para la pileta— se carga como un tipo de documento con su vencimiento: la familia la sube desde el teléfono, el club la aprueba y ve de un vistazo quién la tiene al día. Si la familia tiene varios chicos, los ve a todos desde una sola cuenta.
Grupos por edad y turnos
El profe ve la lista de su grupo con la ficha de cada chico: grupo sanguíneo, obra social y a quién llamar si pasa algo. Los grupos y los profes se arman desde el panel, sin programar nada. Cómo se configura cada actividad está en software para cualquier disciplina.
La cuota de la temporada
Si la colonia cobra en cuotas desde antes de diciembre, se generan las cuotas de cada mes y la familia puede adelantarlas. El descuento para hermanos o las becas se cargan como un porcentaje en la ficha de cada chico. Si la colonia es de un club, socios y no socios pueden ir en grupos con precios distintos. Más detalle en cuotas y cobranzas.
El día a día
La puerta se atiende con cualquier celular, sin molinetes: los detalles están en control de accesos.
Lo que Clubin no hace en una colonia
¿Cuánto cuesta para una colonia?
Preguntas frecuentes
¿Sirve Clubin para una colonia de vacaciones?
Sí. Lleva la inscripción con la ficha médica y las autorizaciones, arma los grupos por edad y por turno, cobra la cuota de la temporada con Mercado Pago, registra la asistencia desde el celular del profe y avisa a las familias de cada grupo por la app.
¿Las familias se pueden inscribir solas?
Piden el alta desde la app, con los datos, la ficha de salud y las autorizaciones de cada chico. El club revisa la solicitud, la aprueba y asigna el grupo: la familia no elige el turno por su cuenta.
¿Se puede pagar la colonia en cuotas?
Sí. El club genera una cuota por mes, por ejemplo octubre, noviembre y diciembre, y la familia las paga desde la app con Mercado Pago o las adelanta. También se registran pagos en efectivo.
¿Cómo se manejan los hermanos?
Una misma cuenta ve y maneja a todos los chicos de la familia. El descuento para hermanos se carga como un porcentaje de beca en la ficha de cada uno y se aplica solo en sus cuotas.
¿Registra quién retira a cada chico?
No lleva una lista de adultos autorizados a retirar. Lo que sí queda es la hora de salida si la jornada registra salidas, y en la ficha de cada chico los adultos vinculados y el contacto de emergencia.
¿Sirve para una colonia que no es de un club?
Sí. El padrón se puede llamar "Alumnos" en lugar de "Socios", y todo lo demás funciona igual: grupos, cuotas, documentación, asistencia y avisos.