InicioReportes
Reportes ejecutivos

Reportes para la comisión directiva, listos en un click

La reunión mensual de comisión no debería empezar con alguien armando una planilla a las once de la noche. Clubin trae nueve reportes ejecutivos que se generan solos con los datos reales del club, se exportan a PDF o Excel y se comparten por un link que no pide usuario ni contraseña.

¿Qué reportes incluye Clubin?

Clubin incluye nueve reportes ejecutivos agrupados en cuatro áreas: socios, finanzas, deportes y comunidad. Todos se generan con los datos vivos del club y se exportan a PDF; los cuatro principales también salen en Excel.
ReporteQué muestraFormatos
Padrón de sociosListado completo, altas y bajas del período, distribución por deporte y estado de la documentación.PDF · Excel · Link
Cierre mensual de tesoreríaIngresos, egresos, balance de caja y tasa de cobro del mes.PDF · Excel · Link
MorosidadDeuda segmentada por antigüedad: 0-30, 31-60, 61-90 y más de 90 días.PDF · Excel · Link
NPS por campañaScore de satisfacción, promotores, pasivos, detractores y comentarios textuales.PDF · Excel · Link
Resumen de asistenciaAdherencia por jugador, mapa de calor y ranking de presentismo.PDF · Link
Trimestral por categoríaConsolidado deportivo: adherencia mensual, evaluaciones por dimensión y planes de desarrollo.PDF · Link
Ocupación de canchasOcupación por cancha, mapa de calor por día y franja horaria, e ingresos estimados.PDF · Link
Carga y wellnessHooper Index, RPE, carga interna y ACWR por jugador, con alertas de riesgo.PDF · Link
Journey del socioLínea de tiempo completa de un socio: inscripciones, pagos, evaluaciones y cambios de estado.PDF · Link
Cualquier reporte de Clubin se puede compartir con un link firmado que no requiere login. El link tiene vencimiento configurable —siete días por defecto— y está protegido contra modificación de los parámetros, así que nadie puede alterar el reporte cambiando la URL.

Esto resuelve un problema real y cotidiano: pasarle el balance del mes a los seis miembros de la comisión directiva sin tener que crearles un usuario a cada uno, y sin mandar un PDF por WhatsApp que después circula sin control y queda desactualizado.

Cada rol ve sólo lo que le corresponde

Los reportes respetan los permisos del sistema. La información financiera y el padrón completo quedan reservados para los roles administrativos; el área de comunicación accede únicamente a los reportes de comunidad, como el NPS.

El reporte de journey del socio, por contener el historial completo de una persona, está restringido a administración por tratarse de información sensible.

Prevención de lesiones con datos

El reporte de carga y wellness calcula el ACWR (relación entre carga aguda y crónica) de cada jugador y marca en rojo a quienes entran en zona de riesgo de lesión. Es una métrica que se usa en el deporte profesional y que Clubin pone al alcance de un club formativo.

Se alimenta del RPE que cargan los jugadores después de cada entrenamiento y del Hooper Index, que mide sueño, estrés, fatiga y dolor muscular. Para una academia formativa, evitar una lesión evitable es la diferencia entre retener a un chico o perderlo.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos reportes trae Clubin?

Nueve reportes ejecutivos: padrón de socios, cierre mensual de tesorería, morosidad, NPS por campaña, resumen de asistencia, trimestral por categoría, ocupación de canchas, carga y wellness, y journey del socio.

¿Los reportes se exportan a Excel?

Los nueve se exportan a PDF. Padrón de socios, cierre mensual de tesorería, morosidad y NPS también se exportan a Excel para seguir trabajándolos.

¿Puedo compartir un reporte con alguien que no tiene usuario?

Sí. Cada reporte genera un link público firmado, con vencimiento configurable de hasta 30 días, que se abre sin login. Es la forma habitual de pasarle el balance a la comisión directiva.

¿Los reportes se generan automáticamente todos los meses?

Hoy los reportes se generan cuando vos los pedís, con los datos del período que elijas. No hay envío automático programado.

¿Qué es el ACWR y para qué sirve en un club?

El ACWR (Acute:Chronic Workload Ratio) compara la carga de entrenamiento reciente de un jugador con su carga habitual. Cuando el valor se dispara, el riesgo de lesión aumenta. Clubin lo calcula por jugador y avisa cuando alguien entra en zona de riesgo.

Mirá un reporte real

Te mostramos el cierre mensual y el de morosidad con datos de ejemplo, para que veas exactamente qué recibe tu comisión.

¿Dudas? Escribinos