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¿Cómo se toman las reservas sin depender del WhatsApp?
La operación típica de un complejo es una persona respondiendo "¿tenés cancha el jueves a las 21?" cuarenta veces por día. Ese tiempo se recupera entero. Para reservar online, el cliente entra con Google, Apple o su mail en un toque: así el turno queda a su nombre y lo puede cancelar él mismo.
¿Se puede cobrar la seña online?
Y para el que reserva y no viene, la política de ausencias: después de las faltas que el complejo define, en el período que define, esa persona paga el total al reservar online o no puede reservar online por un tiempo. Una ausencia avisada se perdona.
El QR de entrada de cada reserva
La cantina y la caja del complejo
Todo entra en una caja por turno, con apertura, arqueo y cierre. El encargado vende, carga y cobra lo de su turno sin ver la plata del resto del complejo, y el dueño ve todas las cajas y cuadra el día sin cuaderno.
La pantalla "Hoy"
Los "jugados sin cobrar" son la pérdida más silenciosa de un complejo: el turno se jugó, se pagó en efectivo o no se pagó, y nadie lo anotó. Acá aparecen con nombre y hora, para tildar lo cobrado o reclamar lo que falta.
Precio por horario, y para socios y no socios
Los turnos fijos semanales se cargan una vez —el mismo día y la misma hora durante varias semanas— y el mes se cobra de un solo movimiento.
¿Cómo saber qué franjas horarias rinden y cuáles no?
Con eso podés tomar decisiones concretas: mover un precio en la franja floja, armar una promoción de mediodía o abrir un turno nuevo donde hay demanda insatisfecha. El detalle está en la página de reportes.
Tu link de reservas, sin mantener una web
Es un canal de venta, no un buscador: Clubin no es un marketplace y nadie te va a descubrir navegando adentro de la plataforma. El link rinde donde ya tenés gente mirándote —tus redes, tu cartel, el grupo del barrio— y convierte esa atención en un turno confirmado sin que nadie del complejo tenga que responder.
Sólo las pantallas que te sirven
Es la diferencia entre un sistema pensado para un club al que le sacaron cosas y uno que te muestra tu operación y nada más.
Si además tenés socios
Podés ver cómo funciona la parte de socios en cuotas y cobranzas.
¿Cuánto cuesta Clubin para un complejo?
Lo que incluye cada tramo está en la página de precios.
Preguntas frecuentes
¿Los clientes pueden reservar cancha online?
Sí. El complejo tiene su propia página de reservas, con un link que comparte por WhatsApp o redes, y también se reserva desde la app de Clubin: ahí se consulta la disponibilidad con el precio de cada turno y se reserva. Para reservar online, el cliente entra con Google, Apple o su mail en un toque. Aparte está el calendario interno para las reservas que se cargan desde el mostrador.
¿Las reservas se pueden pedir con seña?
Sí, y se cobra online. Cada cancha define si al reservar se cobra nada, una seña (monto fijo o porcentaje) o el total. El cliente paga con Mercado Pago y la plata va directo a la cuenta del complejo; si no paga en unos minutos, el turno se libera solo. El saldo se cobra en el complejo desde la misma reserva, y Clubin no cobra comisión por reserva.
¿Sirve para la cantina o el buffet?
Sí. La cantina vende en la barra, cobra en efectivo, transferencia o con el QR de Mercado Pago del complejo, y carga lo que se consume a la reserva para cobrar el turno y los consumos juntos. Todo entra en una caja por turno, con apertura, arqueo y cierre, y el encargado ve sólo la suya.
¿Puedo ver qué horarios están más vacíos?
Sí. El reporte de ocupación de canchas arma un mapa de calor por día y franja horaria, con el porcentaje de ocupación de cada cancha y los ingresos del período.
¿Sirve para pádel, fútbol 5 y tenis?
Sí. Se configuran las canchas del complejo con sus características y tarifas, sin importar la disciplina.
¿Cuánto cuesta Clubin para un complejo de canchas?
Depende de la cantidad de canchas: $ 45.000 por mes de 1 a 3, $ 60.000 de 4 a 6 y $ 84.000 de 7 en adelante, con 30 días de prueba gratis y sin comisión por reserva. Cualquier plan incluye una escuelita de hasta 50 alumnos.