¿Cómo funciona el cobro de cuotas?
- Se generan las cuotas del período para todo el padrón, según la tarifa de cada categoría.
- El socio recibe la notificación en la app con el monto y el vencimiento.
- Paga desde el celular con Mercado Pago, en cualquier momento.
- El sistema imputa el pago y actualiza el estado del socio y su carnet digital.
- Los que no pagaron reciben recordatorios automáticos, sin que nadie tenga que escribirles.
Ver la morosidad real, no la que uno cree
La diferencia entre "tenemos $400.000 de deuda" y "tenemos $310.000 concentrados en catorce socios con más de 90 días" es la diferencia entre preocuparse y poder hacer algo. El reporte de morosidad se exporta a PDF y Excel.
¿Y los socios que pagan en efectivo?
Es un punto importante en clubes de barrio, donde una parte de la masa societaria sigue pagando en la sede. El sistema convive con las dos realidades y el cierre mensual las consolida en un único reporte.
El carnet digital como palanca de cobranza
Preguntas frecuentes
¿Clubin cobra las cuotas por mí o solo las registra?
Las dos cosas. Genera las cuotas automáticamente, las cobra a través de Mercado Pago cuando el socio paga desde la app, e imputa el pago sin carga manual. También permite registrar pagos en efectivo.
¿Necesito una cuenta de Mercado Pago del club?
Sí, se conecta la cuenta de Mercado Pago del club para que la plata entre directamente ahí. Clubin no intermedia el dinero.
¿Puedo tener cuotas distintas por categoría?
Sí. Se configuran tarifas por categoría, deporte o tipo de socio, y el sistema aplica la que corresponde a cada uno al generar el período.
¿Cómo se manejan los grupos familiares?
El sistema contempla grupos familiares, de modo que se pueda gestionar la cuota de un núcleo familiar en lugar de socio por socio.
¿Los recordatorios a morosos son automáticos?
Sí. El socio con cuota vencida recibe notificaciones sin que nadie del club tenga que escribirle manualmente.