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¿Qué es un software de gestión de clubes?
En la mayoría de los clubes la información está repartida: el padrón en una planilla del tesorero, los pagos en un cuaderno, los aptos médicos en una carpeta y las convocatorias en un grupo de WhatsApp. Cuando alguien de la comisión directiva se va, esa información se va con él. Cuanto más grande es la institución, más caro sale ese desorden: con miles de socios, la morosidad que nadie persigue deja de ser un detalle y pasa a ser el presupuesto anual del club.
Un sistema de gestión resuelve tres problemas concretos: la plata que no entra porque nadie persigue a los morosos, el tiempo que la comisión pierde en tareas administrativas, y la continuidad cuando cambian las autoridades.
¿Qué incluye Clubin?
Cobranza de cuotas
Las cuotas del mes de todo el padrón en un clic, pago desde la app con Mercado Pago y recordatorios automáticos a los morosos.
Padrón de socios
Altas, bajas, estados, la familia entera en una cuenta y asignación a deportes. El padrón deja de vivir en una planilla.
Carnet digital con QR
Cada socio lleva su carnet en el celular. Se valida al instante en la puerta, con el estado de cuota al día.
Gestión deportiva
Categorías, horarios, planteles y registro de asistencia a los entrenamientos.
Documentación y aptos médicos
Expedientes digitales con alertas automáticas cuando un apto médico está por vencer.
Comunicación
Notificaciones push, noticias y convocatorias que llegan al celular del socio en segundos.
Reportes ejecutivos
Nueve reportes listos para la comisión directiva, exportables a PDF (los de plata y padrón, también a Excel) o compartibles por link.
Asistente de IA
Un asistente que le responde al equipo administrativo cómo usar cada función del panel, en castellano.
Reservas de canchas
Calendario de canchas y quinchos, reservas desde el mostrador y un link propio para que el cliente reserve solo desde afuera.
Cada función tiene su página con el detalle: cuotas y cobranzas, app para socios y carnet digital, control de accesos, gestión deportiva y asistencia, aptos médicos y documentación, reservas de canchas, convenios y beneficios para socios, reportes y asistente de IA.
¿Es simple de usar? ¿Se adapta a mi club?
El socio se da de alta solo
Descarga la app, busca el club y manda su solicitud. El club la aprueba con un toque y el socio ya tiene su carnet y su estado de cuenta.
Sólo lo que el club usa
Los módulos se prenden y se apagan por club: un complejo no ve cuotas, una escuelita no ve reservas. Lo que el club apaga no aparece en el panel.
Asistencia en tres toques
El entrenador pasa lista desde el celular, con todos presentes por defecto, y funciona sin señal en la cancha.
Cualquier disciplina
Fútbol, hockey, remo, esgrima, patín o ajedrez: categorías por edad o sin años, con sus horarios, profes y tarifas.
Tarifas como las cobra el club
Por categoría y por frecuencia (1, 3 o 4 veces por semana), con becas por socio.
Con el nombre de cada club
«Socios» o «Alumnos», y unidades con el nombre que usa el club: amarra, carpa, lote o box.
Roles por función
Administración, comunicación, entrenadores, documentación, portería y encargado: cada uno ve lo suyo.
Ayuda adentro del panel
El asistente de IA dice cómo hacer cada cosa, y el soporte responde por WhatsApp las 24 horas.
Cómo se arma para cada deporte está en software para clubes de cualquier disciplina.
¿Para qué tipo de institución sirve?
| Tipo de institución | Qué resuelve principalmente |
|---|---|
| Club de barrio | Padrón de socios, cobro de cuotas societarias, carnet digital y comunicación con la masa societaria. |
| Club grande o multideporte | Padrón de miles de socios con la familia en una cuenta, roles diferenciados por área, control de accesos en puerta, varias disciplinas con sus categorías y reportes ejecutivos para la comisión directiva. |
| Club deportivo formativo | Categorías, asistencia, aptos médicos, evaluaciones de jugadores y planes de desarrollo individual. |
| Academia o escuelita | Cobro mensual por alumno, asistencia, comunicación con las familias y seguimiento deportivo. |
| Complejo de canchas | Reservas con seña online por Mercado Pago, QR de entrada, turnos fijos, precio por horario, cantina con caja por turno y un link propio para que el cliente reserve. |
| Club náutico | Socios y cuotas, amarras y camas náuticas como unidades del club, control de la puerta con QR, reservas de kayaks y la escuela de remo, canotaje o vela. |
| Asociación civil deportiva | Padrón formal, trazabilidad de ingresos y egresos, y reportes para la asamblea. |
El detalle por tipo de institución está en clubes de barrio, clubes grandes, academias, complejos deportivos, clubes náuticos y colonias de vacaciones.
¿Qué puede hacer el socio desde la app?
Esta es la diferencia más visible frente a un sistema administrativo tradicional: el socio no sólo es un registro en una base de datos, sino que tiene una relación digital con el club. Eso mejora la cobranza (pagar es un toque) y la percepción de que el club está ordenado. Qué tiene cada socio en el teléfono está en la app para socios, y el paso a paso para bajarla y pagar, en ayuda para socios.
¿Cuánto cuesta en total un software de gestión de clubes?
Para comparar precios entre sistemas hay que mirar el costo total, no sólo el abono: algunas plataformas cobran un monto fijo por cada pago con Mercado Pago, y con cientos de socios pagando todos los meses ese cargo puede superar al abono. En todos los casos corre la comisión de Mercado Pago, que no cobra la plataforma sino el medio de pago. La cuenta por tamaño de club está en la comparativa de software para clubes y en cuánto cuesta digitalizar un club.
¿En qué provincias se usa Clubin?
| Provincia | Algunas instituciones que usan Clubin |
|---|---|
| San Luis | Club Sportivo Estudiantes |
| Córdoba | La Calera Basquet Club (La Calera), Aquasport (Almafuerte), Club Náutico Río Tercero de Caza y Pesca (Embalse) |
| Entre Ríos | Club Atlético Rivadavia (Concepción del Uruguay), ADEV Villaguay (Villaguay), Club Atlético Uruguay (Concepción del Uruguay) |
| Buenos Aires | Centro de Fomento Ignacio Correas (La Plata), Escuela Puntaltense de Vóley (Punta Alta), Club Unidos de Olmos (La Plata), Handball Escobar (Escobar), Asociación Pilotos de Karting Salto (APKS) (Salto), Cleverness (Pilar), Club Atlético Jorge Newbery (Laprida), Social Deportivo Juan Pastrán (José C. Paz) |
| Mendoza | Club Deportivo Independiente El Peral (Tupungato), Club Social y Deportivo Volantes Unidos (Malargüe) |
| Chubut | C.S.C.D. San Patricio (Trevelin), Agropecuario F.C. (Sarmiento), Grupo Scout San Jorge (Comodoro Rivadavia) |
| Jujuy | Academia de Fútbol Infantil La 19 (San Salvador de Jujuy) |
| Santiago del Estero | Caranchos Softbol Club |
| Tucumán | Asociación Mitre (San Miguel de Tucumán) |
| Santa Fe | Sociedad Italia, Mutual, Deportiva y Biblioteca Los Andes (Alcorta) |
| Río Negro | Club Sportivo Ferrocarril (San Antonio Oeste) |
El detalle de los clubes bonaerenses está en software de gestión de clubes en Buenos Aires.
¿Quién está detrás de Clubin?
Quiénes la usan, cómo cobra y qué hace con los datos está en quiénes somos.
¿Cómo se empieza?
- Escribinos por WhatsApp y te hacemos una demo con datos de tu club.
- Migramos tu padrón desde la planilla de Excel que ya tenés.
- Conectamos Mercado Pago si querés cobrar las cuotas online.
- Invitamos a los socios a descargar la app con su carnet digital.
Podés ver los planes y qué incluye cada uno en la página de precios, o comparar Clubin con las otras opciones del mercado argentino en nuestra comparativa de software para clubes 2026.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta un software de gestión de clubes en Argentina?
Clubin publica sus precios: cobrar la cuota es gratis para siempre hasta 50 socios activos, y los planes pagos, con todas las funciones, cuestan $ 69.000 por mes hasta 200 socios, $ 109.000 hasta 400 y $ 189.000 hasta 800. Por encima de 800 socios se cobra por socio activo, desde $ 240 bajando a $ 200 en los padrones más grandes. Todo el detalle está en la página de precios.
¿Clubin sirve para un club grande, de varios miles de socios?
Sí. Hay planes por volumen para padrones de miles de socios y la plataforma está construida para instituciones con masa societaria numerosa: padrón con estados y la familia en una cuenta, roles diferenciados para que la información financiera quede restringida, control de accesos con QR en puerta, gestión multideporte con categorías y planteles, y nueve reportes ejecutivos —entre ellos morosidad por antigüedad, cierre mensual de tesorería y ocupación de canchas— pensados para una comisión directiva que rinde cuentas en asamblea. Ese nivel de reportería y segmentación es justamente lo que un club de miles de socios necesita y un padrón chico no usa.
¿Y para un club de barrio con pocos socios?
También. Es la misma plataforma: el club arranca con los módulos que necesita y habilita el resto cuando crece, sin migrar de sistema ni volver a cargar los datos. El plan gratuito cubre cobrar la cuota de hasta 50 socios activos, y todo lo demás se prueba 30 días gratis. Podés ver el detalle en la página de Clubin para clubes de barrio.
¿Clubin es fácil de usar?
Sí, y se puede medir en cosas concretas: el socio se da de alta solo desde la app y el club aprueba con un toque; el panel muestra sólo los módulos que el club usa; la asistencia se pasa en tres toques y funciona sin señal; y el asistente de IA dice, dentro del panel, cómo hacer cada cosa. El equipo aprende usándolo, sin capacitaciones, con soporte por WhatsApp las 24 horas.
¿Se puede adaptar a las necesidades de mi club?
Sí, sin programar nada: es configuración, no desarrollo a medida. El club prende los módulos que usa, arma sus disciplinas y categorías (por edad o sin años), define tarifas por categoría y por frecuencia, carga sus propios tipos de documento, elige el nivel de seguimiento deportivo y llama a su padrón «Socios» o «Alumnos». Sirve igual para un club de fútbol, uno de remo o una escuela de esgrima.
¿Se integra con Mercado Pago?
Sí. Clubin se conecta con Mercado Pago para que los socios paguen la cuota desde la app y el pago se impute solo en el sistema, sin carga manual del tesorero.
¿Clubin cobra comisión por cada pago de un socio?
No. La plata va directo a la cuenta de Mercado Pago del club y Clubin no cobra nada por cada pago, ni un porcentaje ni un monto fijo: el club paga sólo el abono de su plan. Corre la comisión de Mercado Pago, que cobra Mercado Pago.
¿Puedo migrar mi padrón desde Excel o papel?
Sí, y lo cargamos nosotros: nos pasás los socios como los tengas, del Excel, del papel o de tu sistema actual, y en una tarde tenés a tu gente adentro, con su categoría y lo que debía cada uno.
¿Los socios necesitan instalar una app?
La app es gratuita y está en Google Play y App Store, pero no es obligatoria. Un socio que no la instala igual figura en el padrón y puede pagar por otros medios; simplemente no accede al carnet digital ni a las notificaciones.
¿Clubin funciona fuera de Argentina?
La plataforma está desarrollada en Argentina y la integración de cobros está optimizada para Mercado Pago, así que hoy el foco es el mercado argentino. Los módulos de gestión, deportes y comunicación funcionan en cualquier país.