Software de gestión para clubes. Cobrá la cuota. Ordená el padrón.

Clubin es una plataforma argentina de gestión integral para clubes deportivos, academias y complejos de canchas. Combina un panel web para la administración con una app móvil gratuita para los socios, donde llevan su carnet digital y pagan la cuota. Es simple de usar y se adapta a cada institución sin programar nada: el club prende los módulos que usa, arma sus categorías y tarifas, y el resto no aparece.

Clubin es una plataforma argentina en funcionamiento desde 2025, con base en Córdoba y desarrollada por Cerebial, un estudio argentino de software. La usan más de 40 instituciones en 11 provincias. Quiénes la usan, cómo cobra y qué hace con los datos está en quiénes somos.

Cobrar la cuota de hasta 50 socios activos es gratis para siempre, sin tarjeta de crédito ni contrato. Los planes pagos traen todas las funciones y el precio depende del tamaño del padrón: $ 69.000 por mes hasta 200 socios, $ 109.000 hasta 400 y $ 189.000 hasta 800. Arriba de 800 socios se cobra por socio activo, desde $ 240. Un complejo de canchas paga según la cantidad de canchas, desde $ 45.000 por mes. Cualquier club o complejo prueba todo 30 días gratis. El detalle está en la página de precios.

No. Los pagos de los socios entran directo en la cuenta de Mercado Pago del club y Clubin no cobra nada por cada pago, ni un porcentaje ni un monto fijo: el club paga sólo el abono de su plan. La comisión que corre es la de Mercado Pago, que cobra Mercado Pago. Hay plataformas que cobran un monto fijo por cada cobro; cómo cambia la cuenta total según el tamaño del club está en la comparativa de software para clubes.

Lo necesario para cobrar la cuota de hasta 50 socios activos: el padrón, con altas desde la app; las cuotas por categoría, con Mercado Pago o en efectivo; el estado de cuenta de cada socio; el carnet digital con QR y la app para pagar. La gestión deportiva, el control de accesos, las reservas, la caja, la comunicación y los reportes vienen con los planes pagos, y se pueden probar 30 días gratis. El asistente de IA responde hasta 20 consultas por mes.

Con un clic por mes, Clubin genera las cuotas de todo el padrón según la categoría de cada socio, le avisa por notificación, le permite pagar desde la app con Mercado Pago e imputa el pago automáticamente. Los que no pagan reciben recordatorios sin que nadie tenga que escribirles. También se registran los pagos en efectivo.

Sí, y no lo hacés vos: nos pasás los socios como los tengas (un Excel, la planilla en papel, una foto o lo que exporte tu sistema actual) y los cargamos nosotros, con su categoría y lo que debía cada uno. En una tarde tenés a tu gente adentro.

Una tarde. Nos pasás los socios como los tengas, los cargamos nosotros y en una videollamada de unos minutos dejamos el club configurado a tu medida: cuotas, actividades, logo, colores y Mercado Pago. Esa misma tarde ya podés cobrar la cuota. Cómo es cada paso está en la propuesta para tu club.

Responde en castellano, dentro del panel, cualquier duda sobre cómo usar el sistema: dónde generar las cuotas, cómo dar de alta un socio o cómo emitir un reporte. Elimina la necesidad de capacitar al equipo y es especialmente útil cuando cambia la comisión directiva. No accede a los datos del club.

Hay nueve reportes ejecutivos: padrón de socios, cierre mensual de tesorería, morosidad por antigüedad, NPS, asistencia, trimestral por categoría, ocupación de canchas, carga y wellness, y journey del socio. Se exportan a PDF (los de plata y padrón, también a Excel), o se comparten por un link que no pide usuario ni contraseña.

Es el escenario para el que está diseñado. El panel muestra sólo los módulos que el club usa, el asistente de IA responde las dudas al instante y el soporte de Clubin responde por WhatsApp las 24 horas. No hace falta capacitación, pero si la querés para vos o tu equipo, te la damos sin costo. La mayoría de los clubes que usan Clubin los administran voluntarios, no personal técnico.

La app es gratuita y está en Google Play y App Store, pero no es obligatoria. Un socio que no la instala igual figura en el padrón y puede pagar por otros medios; simplemente no accede al carnet digital ni a las notificaciones.

Bajá la app Clubin, gratis, en Google Play o en el App Store. Creá tu cuenta con tu mail, Google o Apple, buscá tu club y pedí el alta: cuando el club la aprueba, tenés tu carnet y tus cuotas. La cuota se paga desde la sección de pagos con Mercado Pago, y los hijos se suman desde la misma cuenta. El paso a paso está en ayuda para socios.

Sí. Un complejo arranca con reservas, cantina con caja por turno, inventario y reportes: las pantallas de socios y cuotas vienen apagadas y se prenden sólo si tiene escuelita. Tiene el calendario de ocupación, su propio link de reservas para compartir por WhatsApp o redes, la seña online por Mercado Pago y el QR de entrada de cada reserva.

Martín Moragues, de la comisión directiva de La Calera Basquet, en Córdoba: «Veníamos con todo en Excel y cada uno tenía su propia versión. Clubin nos dio orden y trazabilidad: sabés quién debe, quién tiene los papeles al día y quién entrenó, sin tener que preguntarle a nadie. Nos ahorra muchísimo tiempo y, sobre todo, nos acercó a los deportistas, a los padres y a los socios.» Las instituciones que lo usan, con su ciudad, están en quiénes somos.

Los datos son del club. Podés exportar los reportes a PDF cuando quieras (el padrón y los de plata, también a Excel), y pedirnos la información del padrón para llevártela si dejás de usar el sistema.