Software de gestión para clubes.Cobrá la cuota. Ordená el padrón.
Para clubes, academias y complejos: cobrá, comunicá y organizá desde un solo panel. Tus socios llevan el carnet digital en la app y pagan la cuota desde ahí. Hasta 80 socios, gratis para siempre.
Clubes que ya gestionan con Clubin
Más de 20 instituciones y 2.000 socios usan Clubin todos los días, en 6 provincias: San Luis, Córdoba, Entre Ríos, Buenos Aires, Mendoza y Chubut.
Sportivo EstudiantesSan Luis
La Calera BasquetLa Calera, Córdoba
C.A. RivadaviaConcepción del Uruguay, Entre Ríos
Ignacio CorreasLa Plata, Buenos Aires
Escuela Puntaltense de VóleyPunta Alta, Buenos Aires
Independiente El PeralTupungato, Mendoza
San PatricioTrevelin, Chubut
AquasportAlmafuerte, Córdoba
Unidos de OlmosLa Plata, Buenos Aires
Agropecuario FCSarmiento, Chubut
Handball EscobarEscobar, Buenos Aires
Academia de Vóley PachecoGeneral Pacheco, Buenos AiresVeníamos con todo en Excel y cada uno tenía su propia versión. Clubin nos dio orden y trazabilidad: sabés quién debe, quién tiene los papeles al día y quién entrenó, sin tener que preguntarle a nadie. Nos ahorra muchísimo tiempo y, sobre todo, nos acercó a los deportistas, a los padres y a los socios.
Martín MoraguesComisión directiva · La Calera BasquetAsí se administra
la mayoría de los clubes.
Cuatro cosas que pasan todos los meses en un club que se maneja con planillas.
La cuota se pierde
- Cuatro versiones del Excel.
- Nadie sabe cuál es la real.
- La mora se descubre a fin de mes.
Los aptos vencen sin aviso
- El apto médico está en un cajón.
- "¿Este chico puede jugar?"
- Cinco minutos antes del partido.
El aviso se diluye
- Un grupo de WhatsApp con 200 personas.
- El comunicado queda sepultado.
- La misma pregunta, tres veces.
La comisión no tiene números
- Dos días armando la planilla.
- Antes de cada reunión.
- Y sin poder compararla con la anterior.
El único software de clubes argentino con un asistente de IA dentro del panel
En un club la comisión directiva cambia, los voluntarios rotan y nadie tiene tiempo de capacitarse. Por eso Clubin trae un asistente de IA adentro del panel: le preguntás en castellano cómo hacer algo y te lo explica al instante.
- Responde en castellano, 24/7, sin esperar soporte
- Guía paso a paso cada función del sistema
- Elimina la capacitación cuando cambia la comisión
- No accede a los datos privados de tu club
Menos Excel.
Más club.
Lo que hoy resolvés a mano, con planilla o preguntando por WhatsApp.
¿Quién debe la cuota y desde cuándo?
Generás las cuotas de todo el club en un click. El socio paga desde la app con Mercado Pago y la deuda se cierra sola. El tesorero deja de perseguir gente.
¿Se olvidó el carnet?
El carnet digital con QR lo lleva en el celular. Se valida escaneando con cualquier teléfono: el club no compra ningún equipo.
¿Quién faltó al entrenamiento?
Gestión deportiva completa: categorías, horarios y asistencia. El profe la toma desde su celular y funciona aunque no haya señal en la cancha.
¿Este chico tiene el apto al día?
Expedientes digitales: los aptos médicos y la documentación de cada socio quedan cargados, y el sistema avisa antes del vencimiento.
¿Cómo aviso a todo el club hoy?
Notificaciones push al celular de cada socio. Se pueden segmentar por categoría o mandarlas solo a los morosos.
¿Quién entró al club el domingo?
Control de accesos sin comprar nada: el portero escanea el carnet con su celular y ve al instante si el socio está activo, con la documentación al día y sin deuda. Funciona sin señal en la puerta y queda el registro de cada ingreso.
¿Qué le devolvés al socio por la cuota?
Convenios con comercios adheridos: cargás el beneficio y cada socio lo ve en la app. Podés reservarlo para los que están al día y ponerle tope de usos, así la cuota deja de ser solo un gasto.
¿Quién alquiló la cancha el sábado?
Agenda por cancha con horarios, precio por turno y ventana de cancelación. El que alquila reserva desde un link, sin crearse una cuenta, y el club mira la ocupación real en un reporte.
Carpooling
Viajes compartidos entre socios para llegar al club.
Stock e Inventario
Control de materiales y equipamiento en tiempo real.
Campañas y Donaciones
Recaudaciones comunitarias directo desde la app.
Tienda de Merch
Vendé productos del club y generá ingresos extra.
Antes. Después.
Lo mismo que ya hacés, pero sin que dependa de que alguien se acuerde.
| Área | Sin Clubin | Con Clubin |
|---|---|---|
| Cuota | Excel y perseguir gente | Se genera y se cobra sola |
| Carnet | Plástico, o directamente nada | QR en el celular del socio |
| Aptos médicos | Se vencen sin que nadie mire | Alerta automática antes |
| Asistencia | Cuaderno en la cancha | Del celular, y sin señal |
| Comunicación | Grupo de WhatsApp | Notificación al socio |
| Reportes | Dos días de planilla | Un botón: PDF o Excel |
Datos para la comisión.
No planillas.
Nueve reportes listos para la próxima reunión. Se exportan a PDF y Excel, o se comparten con un link que no pide usuario ni contraseña.
Cierre mensual de tesorería
Ingresos, egresos y saldo del mes cerrado y firmado.
Morosidad por antigüedad
Quién debe, cuánto y desde cuándo. Con contacto directo.
Padrón de socios
El listado completo, filtrado por categoría o estado.
NPS y satisfacción
Qué piensan tus socios, medido con campañas periódicas.
Asistencia y ocupación
Presentismo por categoría y uso real de cada cancha.
Carga y wellness
RPE, Hooper Index y ACWR para anticipar lesiones.
También: trimestral por categoría y journey del socio. Ver todos los reportes →
Un sistema.
Dos experiencias.
El club gestiona desde la web. El socio vive la experiencia desde la app.
Gratis, para iPhone y Android.
Tus socios llevan el carnet con QR en el bolsillo, pagan la cuota y reciben las novedades del club. No paga ni el club ni el socio.
En 30 días,
el club entero adentro.
Nadie del club se sienta a cargar socios uno por uno. Se hace al revés.
- 20 minutos
La reunión
Te mostramos Clubin funcionando de punta a punta y entendemos cómo trabaja tu club hoy: cuántos son, qué disciplinas tienen y cómo cobran.
- 1 día · lo hacemos nosotros
Dejamos el club armado
Logo, colores, deportes, categorías, precios de las cuotas y tipos de documento. Creamos los usuarios del equipo y conectamos Mercado Pago.
- Dos llamadas cortas
Capacitamos al equipo
Una hora con quien administra y media hora con los entrenadores. Queda grabado y con manual escrito.
- Dos semanas
Entra la gente
Folletos y banners para el club, que damos nosotros. Cada socio se registra desde su celular y el club aprueba las solicitudes.
Con un solo movimiento pasan las dos cosas que importan: la persona entra al padrón y su perfil queda vinculado a su cuenta. Desde el día uno ya tiene la app instalada, el carnet andando y su estado de cuenta a la vista. Es lo que evita arrancar con una base de datos muerta que después hay que salir a conectar mail por mail.
40% OFF y el precio queda fijo 12 meses.
Todos los planes incluyen todas las funciones. Solo cambia el tamaño del club.
El precio por socio baja a medida que crece el padrón. Un club de 1.200 socios paga $ 248.400 por mes.
Padrón, cuotas, carnet QR, gestión deportiva, reportes y app para socios están en todos los planes, gratis incluido. En el gratuito el asistente de IA responde hasta 20 consultas por mes y el soporte no es prioritario. Ver el detalle
¿Por qué un precio fijo y no por socio?
Buena parte del mercado cobra un monto por cada socio activo, todos los meses: cada chico que sumás encarece la factura. Acá, hasta 800 socios el precio lo fija el tramo, no la cabeza: un club de 400 paga $ 109.000 por mes, tenga 380 socios o 400. Recién arriba de 800 pasamos a precio por socio, y ahí baja a medida que el padrón crece.
Empezá hoy.
Escribinos por WhatsApp y en minutos te contamos todo.
Lo que nos preguntan.
Si tu duda no está acá, escribinos por WhatsApp y te la respondemos.
¿Qué es Clubin?
¿Cuánto cuesta?
¿El plan gratuito tiene funciones recortadas?
¿Cómo funciona el cobro de las cuotas?
¿Puedo pasar mi padrón desde Excel?
¿Qué hace el asistente de inteligencia artificial?
¿Qué reportes le puedo llevar a la comisión directiva?
Nadie en la comisión es técnico, ¿lo vamos a poder usar?
¿Los socios tienen que instalar una app?
¿Sirve para un complejo de canchas sin socios?
¿Qué pasa con los datos de mi club?
¿Listo para modernizar tu club?
Sumate a los clubes que ya digitalizaron su gestión. Empezá hoy, gratis.