Qué es Clubin
Qué gana el club
Las cuotas se cobran solas
Se generan para todo el club en un click. El socio paga desde la app con Mercado Pago y la deuda se cierra sin que nadie anote nada.
Los papeles avisan antes
Aptos médicos, fichas y autorizaciones se cargan una vez y el sistema alerta antes de cada vencimiento.
Lo deportivo queda registrado
Categorías, planteles y asistencia desde el celular del profe, funcione o no la señal en la cancha. Evaluaciones y plan por jugador.
La comisión tiene números
Cierre mensual, antigüedad de la deuda, asistencia y evolución del padrón. En PDF y Excel, generados en el momento.
Nadie tiene que aprender un sistema
Un asistente de IA adentro del panel: el que no sabe cómo hacer algo lo pregunta con sus palabras y le contesta ahí mismo.
Y además
Reservas de canchas, control de accesos, convenios con comercios, tienda, inventario, carpooling, noticias y encuestas de satisfacción.
Qué gana el socio
Se valida escaneando con cualquier celular. El club no compra ningún equipo.
La mayor parte de la morosidad de un club no es gente que no quiere pagar: es gente que se olvidó y a la que nadie le hizo fácil acordarse.
Todo lo que el socio tiene en la app
- Carnet digital con QR — lo muestra en la entrada y quien recibe lo escanea con su propio teléfono. Sin molinete y sin plástico.
- Ve lo que debe y lo paga ahí mismo con Mercado Pago, a cualquier hora, sin ir a la sede.
- Los avisos llegan como notificación, no perdidos en un grupo de WhatsApp con 200 personas.
- La agenda de su categoría: cuándo entrena, cuándo juega y dónde.
- Las noticias, la tienda y las campañas del club.
- Si es deportista, su rendimiento y su plan de desarrollo.
- Reserva canchas desde el celular.
Cómo se carga el padrón
Folletos y banners
Material listo para pegar en la entrada, el buffet y los vestuarios, y los textos para los grupos de WhatsApp de cada categoría.
Se registra desde su celular
El socio —o el padre, en las formativas— baja la app, busca al club y completa sus datos cuando puede.
Revisa y aprueba
Las solicitudes llegan a una bandeja. El club revisa, corrige lo que haga falta y aprueba. Esa persona ya es socio.
Darse de alta e instalar la app terminan siendo el mismo acto: desde el día uno el socio tiene el carnet andando, las notificaciones activas y su estado de cuenta a la vista. Al que no tiene celular lo carga el club a mano y sigue pagando en efectivo como siempre.
Veníamos con todo en Excel y cada uno tenía su propia versión. Clubin nos dio orden y trazabilidad: sabés quién debe, quién tiene los papeles al día y quién entrenó, sin tener que preguntarle a nadie. Nos ahorra muchísimo tiempo y, sobre todo, nos acercó a los deportistas, a los padres y a los socios.
Martín MoraguesComisión directiva · La Calera BasquetQuién lo usa
Sportivo EstudiantesSan LuisLa Calera BasquetLa Calera, Córdoba
C.A. RivadaviaConcepción del Uruguay, Entre Ríos
Ignacio CorreasLa Plata, Buenos Aires
Escuela Puntaltense de VóleyPunta Alta, Buenos Aires
Independiente El PeralTupungato, Mendoza
San PatricioTrevelin, Chubut
AquasportAlmafuerte, Córdoba
Unidos de OlmosLa Plata, Buenos Aires
Agropecuario FCSarmiento, Chubut
Handball EscobarEscobar, Buenos Aires
Academia de Vóley PachecoGeneral Pacheco, Buenos AiresDel Club Sportivo Estudiantes de San Luis, fundado en 1920 y con más de treinta títulos, al Centro de Fomento Ignacio Correas, que sostiene trece actividades en una localidad rural del sur de La Plata: los dos extremos entran en el mismo sistema. Clubin es un producto de Cerebial, estudio argentino de software a medida con IA, con soporte en tu huso horario y en tu idioma.
Cómo arrancamos
La reunión
Te mostramos todo funcionando y entendemos cómo trabaja el club hoy: cuántos socios son, qué disciplinas tienen y cómo cobran.
Dejamos el club armado
Logo, colores, deportes, categorías, precios de las cuotas y tipos de documento. Los usuarios del equipo con su rol, y Mercado Pago conectado.
Capacitamos al equipo
Una hora con quien administra y media hora con los entrenadores. Queda grabado y con manual escrito.
Entra la gente
Los socios se registran y el club aprueba. Acompañamos toda la etapa y el primer cierre de mes lo hacemos juntos.
Después, el soporte es por WhatsApp y contesta el mismo día hábil quien conoce tu club por dentro: no hay que explicar el caso desde cero ni sacar número en una mesa de ayuda.
Los datos del club
Las ocho medidas, en detalle
- Verificación en dos pasos para cualquier usuario, no sólo para los administradores, y la sesión se puede cerrar en todos los dispositivos de una vez.
- Todo viaja cifrado. Las contraseñas se guardan con hash —nunca en texto plano— y las credenciales de cobro quedan cifradas en la base.
- Permisos por rol y aislamiento por club. El entrenador ve a los deportistas de sus categorías y no ve la plata; el de comunicación no ve el padrón. Ningún club accede a los datos de otro.
- Registro de auditoría de lo que se toca adentro del club —socios, documentación, pagos, deudas y reportes—, con el usuario y la fecha.
- Copias de seguridad diarias de la base y de los archivos, guardadas fuera del servidor de producción y con procedimiento de restauración documentado.
- No vendemos ni cedemos información. Los datos de los socios no se mandan a servicios de analítica ni de publicidad, y el asistente de IA del panel no recibe datos de socios: sólo el nombre del club y el rol de quien pregunta.
- Los datos de pago no pasan por Clubin. Nunca vemos ni guardamos un número de tarjeta ni un CBU: el cobro lo procesa Mercado Pago con la cuenta del club y el dinero cae directo ahí.
- Y el club se los lleva cuando quiera. El padrón se exporta a CSV y los reportes a Excel y PDF, sin pedir permiso y sin permanencia.
Cuánto sale
¿Más de 800 socios? Ahí el precio pasa a ser por socio activo, y baja a medida que crece el padrón.
Un club de 1.200 socios paga $ 248.400 por mes; uno de 3.000, $ 576.000. Ya con el descuento aplicado. El detalle completo está en la página de precios.
Cómo se cuentan los socios y qué pasa si te pasás del tope
- Se cuentan los socios activos, el mismo número que ves en tu panel: los dados de baja, suspendidos o en pausa no cuentan.
- Si te pasás del tope no se corta nada. Hay un 20% de tolerancia antes de cambiar de tramo, y después 30 días para ordenar el padrón o acomodar el plan.
- Sin permanencia. Si un día se van, se llevan sus datos: el padrón a CSV y los reportes a Excel y PDF, cuando quieran.
Preguntas frecuentes
Los socios son grandes, ¿van a usar la app?
El club puede seguir cobrando en efectivo y cargándolo a mano, así que nadie queda afuera. Y en las categorías formativas el que usa la app no es el chico: es el padre o la madre, que ya vive con el celular en la mano.
¿Cuánto trabajo nos da a nosotros poner esto en marcha?
El armado del club lo hacemos nosotros en un día. De parte del club son dos llamadas de capacitación y después ir aprobando las solicitudes que llegan, que es un click cada una. No hay que cargar datos ni digitalizar carpetas.
Necesitamos que lo apruebe la comisión directiva, ¿cómo hacemos?
Armamos el club con sus datos reales y generamos un reporte de cierre en PDF. A la reunión llegan con el sistema andando y los números impresos: es mucho más fácil aprobar algo que ya se vio funcionando. Si hace falta, entramos nosotros a contestar preguntas.
¿Y si probamos y no nos sirve?
No hay permanencia ni contrato mínimo, así que se puede probar con socios reales sin poner un peso. Si se van, se llevan el padrón en CSV y los reportes en Excel y PDF.