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En una página
Lo que proponemos
Para leer en la reunión. El detalle de cada punto está más abajo.
- Qué es
- Un panel web para la comisión, la administración y los profes, y una app gratis para cada socio, con el escudo del club. En la app el socio lleva su carnet, ve lo que debe y lo paga con Mercado Pago.
- Qué cambia
- Cada pago queda registrado solo y a cada socio le llega su aviso. La comisión ve en todo momento quién está al día, los papeles avisan antes de vencer y la información deja de depender de una persona.
- La plata
- Va directo de Mercado Pago a la cuenta del club. Clubin no la toca ni se queda con un porcentaje.
- Qué hacen ustedes
- Nos pasan el padrón como lo tengan. Lo cargamos nosotros, con la categoría de cada socio y lo que debía.
- Cuánto cuesta
- Según el tamaño: gratis hasta 50 socios activos para cobrar la cuota, $ 69.000 por mes hasta 200 y $ 240 por socio activo arriba de 800. El precio queda fijo los primeros 6 meses.
- Sin riesgo
- 30 días de prueba con socios reales, sin tarjeta y sin permanencia. Los datos son del club y se los llevan cuando quieran.
- El próximo paso
- Una reunión de 20 minutos con el club ya armado: su escudo, sus actividades y sus cuotas.
Lo usan más de 40 instituciones y 6.000 socios en 11 provincias.
Por qué ahora
El socio ya paga todo desde el celular. Menos al club.
La luz, la prepaga, el súper, el kiosco: casi todo se paga con el teléfono, a cualquier hora. La cuota del club suele ser lo único que todavía pide ir a la secretaría, esperar al cobrador o mandar un comprobante por WhatsApp. Y en un mes apretado, lo que no es fácil de pagar queda para después.
Y al club lo sostienen voluntarios
Cuando la información vive en un cuaderno, en un Excel o en la cabeza de una persona, cada cambio de comisión empieza de cero, y cada mes depende de que alguien se acuerde.
El problema
Lo que no se registra, no se cobra
Nos tocó ver clubes donde ni siquiera la comisión estaba al día con la cuota. No por mala fe: porque no había un registro que le avisara a nadie.
La cuota que se pierde
Nadie sabe con certeza quién debe y desde cuándo. Cuando se descubre, ya son tres meses y la plata se gastó en otra cosa.
El tesorero que persigue
Cobrar en mano después del entrenamiento, anotar en el cuaderno, cruzar transferencias con comprobantes de WhatsApp. Horas de voluntarios, todos los meses.
Los papeles en un cajón
Aptos médicos y autorizaciones de menores que vencen sin que nadie se entere, y datos personales repartidos en planillas y celulares.
La comisión sin números
Dos días armando una planilla antes de cada reunión. Y cuando cambia la comisión, la información se va con la persona.
Hagan la cuenta
Socios activos × cuota = lo que debería entrar cada mes. Cada socio que no paga es una cuota menos todos los meses: con 30 socios atrasados y una cuota de $ 20.000, son $ 600.000 por mes que no entran.
Lo que vemos en los clubes
Cuando pagar es fácil y todo queda registrado, la morosidad baja
El socio que no paga casi nunca es alguien que no quiere pagar: es alguien que se olvidó y al que nadie le hizo fácil acordarse. Con Clubin cada socio tiene su cuota en el celular, le llega el aviso y paga en dos toques. El pago se registra solo.
Dos formas de usarlo, las dos sirven
Clubes que siguen con transferencia o efectivo
Cobran como siempre y lo registran en Clubin en segundos. Igual ganan el padrón ordenado, el estado de cada socio en su app y los avisos a los que deben.
Clubes que pasaron al pago por la app
Lo adoptaron como medio de pago principal y hoy cobran el 100 % de sus cuotas por la plataforma. Nadie anota nada: la deuda se cierra sola.
Está estudiado
En un ensayo del gobierno británico con personas que debían multas, un simple mensaje al celular más que duplicó lo que se pagó, y el mensaje con el nombre de la persona fue el que más cobró. Recordarle a cada uno, a tiempo, cobra.
Behavioural Insights Team y J-PAL, Reino Unido (Haynes y otros, 2013).
El débito automático de la cuota lo estamos desarrollando. Hoy el socio paga desde la app y le llega un aviso cada mes.
Cómo se ve
Un mes en el club, con Clubin
- Día 1
Las cuotas de todo el club, en un clic
El tesorero genera el mes. A cada socio le llega el aviso al celular con lo que debe.
- Días 1 a 10
El socio paga desde la app
Con Mercado Pago, a cualquier hora. La plata va a la cuenta del club y la deuda se cierra sola. El que paga en efectivo se registra igual.
- Día 10
Un aviso sólo a los que deben
Sin listas ni llamados: la notificación les llega a los que tienen la cuota vencida.
- Todos los días
La puerta, la cancha y los papeles
El carnet con QR dice quién está al día, el profe pasa lista desde el celular aunque no haya señal y los aptos avisan antes de vencer.
- Fin de mes
El cierre, listo para la comisión
Ingresos, egresos y quién está al día, en PDF o Excel, o por un link que la comisión abre sin usuario.
Véanlo andando: en la página de inicio está «Un día en tu club», con cada una de estas pantallas en movimiento.
Cada uno ve sólo lo suyo
Qué cambia para cada uno en el club
Cada rol entra con su usuario y ve lo que le toca: el profe no ve la plata y el de comunicación no ve el padrón.
Tesorería
- Hoy
- Cobra en mano, anota en el cuaderno y cruza transferencias con comprobantes.
- Con Clubin
- Genera el mes en un clic y ve quién pagó en tiempo real.
Secretaría
- Hoy
- Carga altas a mano y busca papeles en carpetas.
- Con Clubin
- El socio nuevo pide el alta desde la app y la secretaría la aprueba.
Profes
- Hoy
- Lista en papel y un grupo de WhatsApp por categoría.
- Con Clubin
- Pasa lista desde el celular, aunque no haya señal, y ve qué apto está por vencer.
Puerta
- Hoy
- Nadie sabe quién está al día.
- Con Clubin
- Escanea el carnet con su propio celular y ve al instante si está al día. Sin comprar equipos.
Familias
- Hoy
- Va a la secretaría a pagar y se entera de todo por un grupo de 200 personas.
- Con Clubin
- Tiene el carnet, la cuota y la agenda en el celular, y los avisos le llegan como notificación.
Comisión
- Hoy
- Pide números y espera una planilla.
- Con Clubin
- Ve el cierre del mes y la deuda por antigüedad cuando quiere.
Nadie tiene que aprender un sistema
El panel trae un asistente con inteligencia artificial que explica cómo hacer cada cosa, a cualquier hora. Cuando cambia la comisión, el que llega pregunta y sigue. Y el soporte es por WhatsApp, las 24 horas.
El plan
El club cargado en una tarde. Funcionando entero en 30 días.
El trabajo pesado lo hacemos nosotros. El club nunca ve una pantalla vacía.
- El club · 5 min
Nos pasan el padrón
Como lo tengan: un Excel, la planilla, lo que exporta el sistema que usan hoy o una foto del cuaderno. No hace falta ordenarlo.
- Clubin · esa tarde
Lo cargamos nosotros
Cada socio con sus datos, su categoría y lo que debía. Si vienen de otro sistema, traemos también la deuda.
- Juntos · 1 hora
Lo dejamos a su medida
En una videollamada corta: cuotas, actividades, escudo y colores, los usuarios del equipo con su rol y Mercado Pago conectado a la cuenta del club.
- Juntos · semana 2 y 3
Les llega a los socios
Les damos carteles y textos para los grupos de WhatsApp con el escudo del club. El club elige la fecha desde la que la cuota se paga por la app.
- Juntos · día 30
El primer cierre, acompañado
Cerramos el primer mes con ustedes y sale el reporte para la reunión de comisión.
¿Capacitación? No hace falta. El panel muestra sólo lo que el club usa y el asistente explica cada paso; si igual la quieren, se la damos sin costo. ¿Ya usan otro sistema? Pueden seguir con él en paralelo el primer mes, hasta que se sientan seguros.
Instituciones reales
Más de 40 instituciones ya lo usan
6.000 socios en 11 provincias: San Luis, Córdoba, Entre Ríos, Buenos Aires, Mendoza, Chubut, Jujuy, Santiago del Estero, Tucumán, Santa Fe y Río Negro. Clubes de fútbol, hockey, vóley, handball y básquet, escuelas deportivas, náuticos y centros de fomento.
Sportivo EstudiantesSan Luis
C.A. UruguayConcepción del Uruguay, Entre Ríos
Los AndesAlcorta, Santa Fe
Asociación MitreSan Miguel de Tucumán, Tucumán
La Calera BasquetLa Calera, Córdoba
C.A. RivadaviaConcepción del Uruguay, Entre Ríos
Sportivo FerrocarrilSan Antonio Oeste, Río Negro
Ignacio CorreasLa Plata, Buenos Aires
Escuela Puntaltense de VóleyPunta Alta, Buenos Aires
Independiente El PeralTupungato, Mendoza
San PatricioTrevelin, Chubut
AquasportAlmafuerte, Córdoba
Unidos de OlmosLa Plata, Buenos Aires
Agropecuario FCSarmiento, Chubut
Handball EscobarEscobar, Buenos Aires
ADEVVillaguay, Entre Ríos
AFI La 19San Salvador de Jujuy, Jujuy
Pilotos Karting SaltoSalto, Buenos Aires
Caranchos SoftbolSantiago del Estero
Náutico Río TerceroEmbalse, Córdoba
Scout San JorgeComodoro Rivadavia, Chubut
ClevernessPilar, Buenos Aires
Volantes UnidosMalargüe, Mendoza
Jorge NewberyLaprida, Buenos Aires
Juan PastránJosé C. Paz, Buenos AiresVeníamos con todo en Excel y cada uno tenía su propia versión. Clubin nos dio orden y trazabilidad: sabés quién debe, quién tiene los papeles al día y quién entrenó, sin tener que preguntarle a nadie.
Martín MoraguesComisión directiva · La Calera Basquet, CórdobaClubin es un producto de Cerebial, estudio argentino de software a medida con IA, con soporte por WhatsApp las 24 horas.
La inversión
Un precio según el tamaño, con todo incluido
Se cuentan los socios activos: el mismo número que el club ve en su panel. Los que están en pausa o dados de baja no cuentan.
Con más de 800 socios, el precio es por socio activo y baja a medida que el padrón crece:
¿Conviene? Hagan la cuenta con su cuota
| Si el club tiene | y la cuota es | Clubin cuesta | Se paga con |
|---|---|---|---|
| 150 socios | $ 12.000 | $ 69.000 por mes | 6 cuotas |
| 350 socios | $ 18.000 | $ 109.000 por mes | 7 cuotas |
| 700 socios | $ 25.000 | $ 189.000 por mes | 8 cuotas |
| 1.500 socios | $ 30.000 | $ 360.000 por mes | 12 cuotas |
Cuotas de ejemplo. Con la de ustedes: el precio del plan dividido la cuota es la cantidad de socios que tienen que pasar a pagar para que Clubin se pague solo.
- 30 días de prueba
- Precio fijo 6 meses
- Sin permanencia
- Sin comisión por cobro
- Factura por el abono
Mercado Pago cobra su propia comisión, según el plazo en que se elige recibir la plata. Precios en pesos, vigentes en noviembre de 2026; el precio fijo es una promoción por tiempo limitado.
Las condiciones
Pruébenlo 30 días con sus socios reales
- La prueba
- 30 días con todas las funciones, sin tarjeta. Si al terminar no siguen y tienen hasta 50 socios activos, siguen gratis para cobrar la cuota.
- Permanencia
- No hay. Ni contrato mínimo ni penalidad por irse.
- Los datos
- Son del club. El padrón sale a Excel y los reportes a PDF cuando quieran, sin pedir permiso.
- La plata
- Nunca pasa por Clubin: va de Mercado Pago a la cuenta del club.
- El contrato
- Con anexo de tratamiento de datos personales. Y Clubin le factura al club el abono de cada mes.
Cómo seguimos
- Esta semana
Una reunión de 20 minutos
Por videollamada, con el club ya armado para que lo vean como les quedaría.
- Ustedes · 5 min
Nos pasan el padrón
Como lo tengan. Esa misma tarde queda cargado.
- Juntos
Eligen la fecha
Desde la que la cuota se paga por la app. Empieza la prueba.
Escribinos
WhatsApp +54 9 351 759-0946
Preguntas
Lo que suele preguntar la comisión
Los socios son grandes, ¿van a usar la app?
Casi 9 de cada 10 personas que van a un club tienen menos de 60 años, y en las categorías formativas el que paga es el padre o la madre (RENACED). Además, el 87,7 % de los mayores de 60 usa celular (INDEC). El que prefiera, sigue pagando en efectivo y se registra igual.
¿Cuánto trabajo nos da ponerlo en marcha?
Casi ninguno. El padrón lo cargamos nosotros, como lo tengan, y en una videollamada corta dejamos todo a su medida. No hay que digitalizar carpetas ni cargar socios uno por uno.
¿Y la plata?
Va directo de Mercado Pago a la cuenta del club. Clubin no la toca, no se queda con un porcentaje y nunca ve una tarjeta ni un CBU.
¿Tienen débito automático?
Lo estamos desarrollando. Hoy el socio paga desde la app con Mercado Pago y le llega un aviso cada mes; el que prefiere, sigue pagando en efectivo o por transferencia y se registra igual.
¿Nos dan factura?
Sí: Clubin le factura al club el abono de cada mes.
Ya usamos otro sistema
Traemos el padrón y lo que debía cada socio. Si quieren, el primer mes lo usan en paralelo con lo que tienen hoy, hasta que se sientan seguros.
¿Y si cambia la comisión?
Los datos quedan en el club. Los usuarios se cambian en un minuto, el registro de auditoría muestra quién hizo qué, y el asistente le explica todo al que llega.
Manejamos datos de menores
Contrato con anexo de datos personales, permisos por rol, verificación en dos pasos y copias de seguridad diarias. El detalle está en «Cómo cuidamos los datos».
¿Y si no hay señal en la cancha?
El profe toma asistencia sin señal y el lector de la puerta funciona sin conexión: todo se sincroniza cuando vuelve.
Lo tiene que aprobar la comisión
Les armamos el club con sus datos para que lo vean funcionando. Si hace falta, nos sumamos 15 minutos a la reunión para contestar preguntas.
¿Y si no nos sirve?
Lo dejan cuando quieran: no hay permanencia ni contrato mínimo, y se llevan sus datos. La prueba de 30 días es con todo y sin tarjeta.
Datos y seguridad
Cómo cuidamos los datos del club
Un club maneja teléfonos, documentos y datos de menores. Por eso está escrito y firmado: los datos son del club y Clubin los trata por su cuenta, con un contrato que incluye el anexo de tratamiento de datos personales.
Verificación en dos pasos
Para cualquier usuario, no sólo los administradores. La sesión se cierra en todos los dispositivos de una vez.
Todo viaja cifrado
Las contraseñas se guardan con hash, nunca en texto plano, y las credenciales de cobro quedan cifradas.
Permisos por rol
El profe no ve la plata y el de comunicación no ve el padrón. Ningún club accede a los datos de otro.
Registro de auditoría
Lo que se toca adentro del club —socios, documentos, pagos, deudas— queda con el usuario y la fecha.
Copias de seguridad diarias
De la base y de los archivos, guardadas fuera del servidor y con procedimiento de restauración.
No vendemos datos
Los datos de los socios no van a servicios de publicidad, y el asistente de IA no recibe datos de socios.
Los pagos no pasan por Clubin
Nunca vemos ni guardamos una tarjeta ni un CBU: el cobro lo procesa Mercado Pago con la cuenta del club.
Los datos se los llevan
El padrón sale a Excel y los reportes a PDF cuando quieran, sin pedir permiso y sin permanencia.
Fuentes de los datos de esta propuesta. BCRA, informe de pagos minoristas, marzo de 2026. ISEPCi, encuesta a 1.301 hogares, en El Economista, julio de 2026. RENACED, relevamiento nacional de clubes, Secretaría de Deportes, 2023. INDEC, dosier de personas mayores, 2025. Behavioural Insights Team y J-PAL, Reino Unido (Haynes y otros, 2013).