¿Sirve para un club de varios miles de socios?
Es el mismo sistema que usa un club chico, así que una institución que crece no migra de plataforma ni rehace su padrón: cambia de plan y sigue. Los precios de cada tramo están publicados en la página de precios.
Un ejemplo concreto de esta escala: el Sportivo Estudiantes de San Luis, fundado en 1920, con fútbol masculino y femenino, vóley y futsal, y un estadio para 12.500 personas.
¿Se pueden dar permisos distintos por área?
Administración
Padrón, cuotas, tesorería y configuración del club. Es el rol con visión completa.
Comunicación
Publica avisos, novedades y notificaciones push sin tocar datos financieros ni el padrón.
Entrenador
Ve únicamente sus categorías: asistencia, evaluaciones, planes de desarrollo y convocatorias.
Socio y deportista
La app: carnet digital, cuotas, pagos, reservas, novedades y su ficha deportiva.
Cada acción sensible queda registrada en un log de auditoría, con quién la hizo y cuándo. En una institución con recambio de comisión directiva, esa trazabilidad es lo que permite rendir cuentas en asamblea.
Gestión multideporte real
| Situación típica de un club grande | Cómo lo resuelve Clubin |
|---|---|
| Cada disciplina lleva su propia planilla | Una sola base, con la disciplina como dimensión |
| Cuota societaria + arancel por deporte | Tarifas por categoría, sumadas en la cuota del socio |
| Familias con varios socios | Grupo familiar: un responsable ve y paga por todos |
| Avisos que van a todo el club | Segmentación por deporte, categoría, socio o morosos |
| Nadie sabe quién entró al predio | Control de acceso con QR, sin comprar hardware |
| Balance armado a mano en Excel | Cierre mensual de tesorería y reportes ejecutivos |
¿Cómo se controla el acceso al predio?
A escala, es también un control de morosidad: el estado del socio y su situación de deuda se resuelven en el momento del ingreso.
Si la institución ya tiene molinetes instalados, o está por poner, Clubin se integra con ellos: el QR del carnet es dinámico y se verifica contra un endpoint público, así que un lector externo puede consultarlo. Como cada marca y cada modelo se conecta distinto, la integración la hacemos en base a los molinetes que usa el club. Escribinos por WhatsApp con el equipo que tenés instalado.
Números para la comisión directiva
Son reportes que en un club chico casi no se usan y en una institución grande son la única forma de gobernar. El detalle de cada uno está en la página de reportes.
¿Cómo migra un club que ya tiene otro sistema?
Clubin incluye además un asistente de inteligencia artificial que le responde al equipo administrativo cómo hacer cada tarea dentro del sistema. En un club con varias personas operando y recambio de gente, ese asistente reemplaza buena parte de la capacitación. Podés verlo en la página del asistente de IA.
Preguntas frecuentes
¿Clubin soporta un club de más de 3000 socios?
Sí. El padrón, las cuotas y los reportes están construidos para operar a esa escala. En ese rango el abono se calcula por socio activo: $ 192 por socio entre 2.001 y 4.000 socios, y $ 180 por encima de 4.000. Si tu institución está en ese rango, escribinos y revisamos juntos el volumen y la migración.
¿Puedo dar accesos distintos a tesorería, secretaría y entrenadores?
Sí. Hay roles diferenciados: administración con visión completa, comunicación para avisos y novedades, y entrenador restringido a sus propias categorías. Cada acción sensible queda registrada en el log de auditoría.
¿Sirve para un club con muchas disciplinas?
Sí. Se configuran actividades, categorías, planteles y horarios, con tarifas propias por categoría. Un mismo socio puede estar inscripto en varias disciplinas y el sistema calcula su cuota en consecuencia.
¿Se integra con el molinete de la entrada?
Sí, y la integración la hacemos en base a los molinetes que usa el club. Aclaración importante: no hace falta tener uno, porque el carnet digital con QR se valida escaneando con un celular común y el control de acceso funciona sin molinete. Si la institución ya tiene molinetes instalados o está por poner, se conectan con Clubin: el QR del carnet es dinámico y se verifica contra un endpoint público que un lector externo puede consultar. Como cada marca y cada modelo se conecta distinto, lo vemos sobre el equipamiento concreto: escribinos por WhatsApp con el equipo que tenés.
¿Qué pasa con los datos históricos del sistema que usamos hoy?
El padrón se importa desde planilla, con los datos de cada socio y su situación. Acompañamos la migración para que el arranque no dependa de cargar todo a mano.
¿La comisión directiva puede ver los números sin entrar al sistema?
Sí. Los nueve reportes ejecutivos se exportan en PDF y Excel, así que el cierre mensual de tesorería o la morosidad por antigüedad se pueden presentar directamente en una reunión de comisión.