Los clubes bonaerenses que usan Clubin
Club Unidos de Olmos — Lisandro Olmos, La Plata
Fundado el 5 de febrero de 1939 como Centro Vecinal Unidos de Olmos. Tiene más de 800 chicos y seis títulos de la Liga Amateur Platense: 1984, 1985, 1993, Apertura 2019, Clausura 2024 y Apertura 2025. Funciona en 44 y 184, con cancha principal sintética y predio infantil.
Centro de Fomento Ignacio Correas — La Plata
Una entidad de barrio en una localidad rural del sur de La Plata, a 19 kilómetros del centro de la ciudad, con trece actividades en simultáneo: fútbol, básquet, vóley, patín, boxeo, kung fu, taekwondo, gimnasio, funcional, acrobacia en telas, yoga y los talleres de cocina y de tango.
Escuela Puntaltense de Vóley — Punta Alta
Compite en la Unión de Vóley de Punta Alta y en la Liga Provincial Bonaerense, con categorías Sub 14, Sub 16 y Sub 18, y equipos A y B tanto en la rama masculina como en la femenina.
Handball Escobar — Belén de Escobar
Handball en las ramas masculina y femenina, con categorías que van desde mini hasta mayores dentro del handball metropolitano.
Cleverness — Pilar
Deporte, fitness y recreación en Pilar, en el conurbano norte. El fitness y la recreación no se ordenan por torneos sino por actividad y horario, y en Clubin una actividad no necesita competir para tener su lista y su cuota.
Club Atlético Jorge Newbery — Laprida
Un club albinegro de Laprida, en el centro de la provincia, que cumplió 100 años en 2017. Entra a Clubin con su básquet: en un club con historia de fútbol, el básquet tiene sus propias categorías y su propia cuota, y en Clubin cada actividad lleva las suyas dentro del mismo padrón, sin armar otro sistema.
Social Deportivo Juan Pastrán — José C. Paz
Un club social y deportivo de José C. Paz, en el conurbano noroeste. En un club así lo social y lo deportivo pasan por el mismo padrón: en Clubin el socio que sólo paga la cuota social y el que además hace un deporte son la misma ficha, cada uno con su cuota y su carnet.
Asociación Pilotos de Karting Salto — Salto
Reúne a los pilotos de karting de Salto, en el norte bonaerense. Que una asociación de pilotos use el mismo sistema que un club de fútbol no es casualidad: en Clubin las actividades y las categorías las arma cada institución, sin una lista cerrada de deportes.
En Buenos Aires, el club promedio no es un club de fútbol
Ese es el problema que en Buenos Aires aparece antes que en cualquier otro lado, y es de padrón, no de deporte. Catorce planteles significan catorce listas, catorce grupos de WhatsApp y catorce personas distintas que creen tener la versión buena del listado. La Escuela Puntaltense, con tres categorías y equipos A y B en dos ramas, ya maneja más planteles que un club de fútbol de pueblo entero.
Clubin lo resuelve por el lado del padrón y no por el del deporte: una sola persona en el sistema, que puede estar en la categoría que sea, con su cuota y su documentación colgando de ella y no de la lista. Cuando un chico pasa de Sub 14 a Sub 16 no se lo vuelve a cargar: cambia de categoría y se lleva su historial. Está desarrollado en academias deportivas.
Hay tres provincias adentro de la provincia
| Dónde | Qué le pasa | Qué necesita primero |
|---|---|---|
| Conurbano norte y noroeste (Escobar, Pilar y José C. Paz) | Compite con muchas otras instituciones por los mismos chicos del mismo barrio | Que la inscripción y la cuota no sean un trámite: el que se va, se va por eso |
| La Plata y su periurbano | Volumen alto de fútbol infantil y una comisión que rinde cuentas al barrio | Padrón grande ordenado y números presentables para la asamblea |
| Interior bonaerense (Punta Alta y Laprida) | Es de las pocas opciones del pueblo y compite viajando por la provincia | Categorías, documentación al día y control de quién viaja |
La Liga Amateur Platense, donde juega Unidos de Olmos, tiene jurisdicción sobre La Plata, Berisso y Ensenada: un club de ahí resuelve su vida deportiva a pocos kilómetros. La Escuela Puntaltense, en cambio, juega la Liga Provincial Bonaerense, que es viajar. Los dos son clubes de la provincia de Buenos Aires y no se parecen en nada.
El centro de fomento, la institución que el software de gestión suele dejar afuera
El Ignacio Correas sostiene trece actividades al mismo tiempo. Están las que cualquier software espera —fútbol, básquet, vóley, patín—, están las que ya lo empiezan a incomodar —boxeo, kung fu, taekwondo, acrobacia en telas—, están las que no tienen categorías ni competencia —gimnasio, funcional, yoga— y están las que no son deporte: el taller de cocina y el taller de tango. Todo eso en una localidad rural del sur de La Plata, con una comisión vecinal que rinde cuentas en asamblea ante gente que se cruza en la calle todos los días.
Un sistema con lista cerrada de deportes se rompe en la tercera fila de esa lista. Por eso en Clubin la actividad es genérica: la crea el club con el nombre que quiera, con sus categorías y su cuota, y da lo mismo que sea taekwondo o taller de tango. La cuota social, que en estas entidades convive con la de cada actividad, es un concepto de cobro más y no obliga a inventar una actividad falsa para poder cobrarla.
Y por eso los reportes se exportan a PDF y a Excel: lo que se lleva a una asamblea de barrio tiene que poder imprimirse. Está en reportes para clubes.
¿Cómo empieza un club bonaerense?
Con el padrón. El club nos lo pasa como lo tenga y lo cargamos nosotros, con la categoría y la deuda de cada socio; se arman las actividades y las categorías, y esa misma tarde se generan las cuotas. Todo se prueba 30 días gratis, así que la institución puede probar con sus socios reales antes de poner un peso, y cobrar la cuota de hasta 50 socios activos es gratis para siempre: los tramos están en precios. Si tu caso es un club grande con varias disciplinas, está en software para clubes grandes; si es un club de barrio, en clubes de barrio.
Preguntas frecuentes
¿Qué clubes de la provincia de Buenos Aires usan Clubin?
El Club Unidos de Olmos y el Centro de Fomento Ignacio Correas, los dos de La Plata; la Escuela Puntaltense de Vóley, de Punta Alta; Handball Escobar, de Belén de Escobar; Cleverness, de Pilar; el Social Deportivo Juan Pastrán, de José C. Paz; el Club Atlético Jorge Newbery, de Laprida; y la Asociación Pilotos de Karting Salto. Entre las ocho instituciones hay fútbol, básquet, vóley, handball, karting, fitness y actividades barriales, en el conurbano norte y noroeste, el periurbano platense y el interior bonaerense.
¿Clubin sirve para un club de vóley o de handball, o es sólo para fútbol?
Sirve, y es donde más se nota. El vóley y el handball sostienen muchas más categorías por institución que el fútbol amateur, porque compiten con las ramas masculina y femenina en paralelo: el handball metropolitano tiene siete categorías por rama, así que una entidad puede tener catorce planteles simultáneos. Clubin trabaja sobre un padrón único con actividades y categorías configurables, sin lista cerrada de deportes.
¿Sirve para un centro de fomento o una sociedad de barrio?
Sí, y es de los casos más exigentes. El Centro de Fomento Ignacio Correas, en el sur de La Plata, sostiene trece actividades a la vez: fútbol, básquet, vóley, patín, boxeo, kung fu, taekwondo, gimnasio, funcional, acrobacia en telas, yoga y los talleres de cocina y de tango. Las actividades en Clubin son genéricas —las crea el club con el nombre que quiera—, así que talleres culturales y escuelitas deportivas conviven, cada uno con sus categorías y su cuota, y la cuota social se cobra aparte sin colgar de ninguna actividad. Los reportes se exportan a PDF y a Excel, que es lo que hace falta para rendir cuentas en una asamblea.
¿Funciona para un club del interior de la provincia, lejos de La Plata y del conurbano?
Sí. Clubin es una aplicación web y una app: no hay que instalar nada en el club ni recibir a nadie. La Escuela Puntaltense de Vóley, por ejemplo, está en Punta Alta, a más de 600 kilómetros de La Plata. El soporte se da por WhatsApp y el sistema tiene un asistente de inteligencia artificial que responde las dudas de uso dentro del panel.
¿Qué pasa si la institución no tiene sede propia?
No cambia nada. Hay entidades que entrenan en instalaciones prestadas o alquiladas, y el sistema no asume que exista un edificio propio. El control de accesos, si se usa, funciona escaneando el carnet digital con un celular común, sin instalar equipamiento en ninguna puerta.
¿Cuánto cuesta para un club de la provincia de Buenos Aires?
Lo mismo que en cualquier otra provincia: el precio depende de la cantidad de socios activos y no de dónde esté el club. Hay un plan gratuito permanente para cobrar la cuota de hasta 50 socios activos, una prueba de 30 días con todas las funciones, sin tarjeta de crédito ni contrato, y los tramos pagos están publicados en la página de precios.