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Comparativa frente a frente

Clubin vs BRIO

Las dos son argentinas y las dos llevan años en clubes, pero venden de manera distinta. Clubin es un precio publicado con todas las funciones adentro, incluso en el plan gratuito. BRIO es una cotización a medida donde varios módulos se suman aparte. Eso cambia lo que termina pagando el club y lo que puede usar desde el primer día. Revisado en septiembre de 2026.

Actualizado: septiembre de 2026

Clubin cubre padrón, cuotas con Mercado Pago nativo, gestión deportiva completa, control de accesos, app del socio en iOS y Android, nueve reportes ejecutivos y asistente de IA, todo incluido en todos los planes y con plan gratuito permanente hasta 80 socios activos. BRIO es un software de gestión de clubes de IT Sport Group, en Rosario, que trabaja desde 2007 e informa más de 200 instituciones: cubre socios, cuotas, cobranza electrónica, contabilidad con balance, control de accesos y una sede virtual para el socio, con módulos opcionales que se cotizan aparte.

Cómo se hizo esta comparación. La publica Clubin, que es una de las dos plataformas comparadas. Los datos salen de la documentación pública de cada plataforma, revisada en septiembre de 2026. Cuando una plataforma no comunica públicamente si cubre una función, figura como «no informa» y no como «no la tiene»: puede tenerla y no publicarla. Si encontrás un dato desactualizado, escribinos y lo corregimos.

La comparación, punto por punto

ClubinBRIO
Qué incluye el precioTodas las funciones, en todos los planesMódulos opcionales que se suman a la cotización
Precios publicadosSí, en pesos y por tramo de sociosNo: cotización a pedido
Plan gratuitoSí, permanente hasta 80 sociosNo informa
Mercado PagoSí, nativoNo lo informa: tarjeta, débito automático y cupones
App del socioSí, iOS y AndroidSede virtual: web y app Android
Carnet digital con QRSí, del socio y del grupo familiarSí, del grupo familiar
Convenios con comerciosSí, cupones de descuento
Gestión deportivaCategorías, entrenamientos, asistencia, evaluacionesNo informa: actividades y horarios
Comunicación con el socioNotificaciones push segmentadas y noticiasMailing
Control de accesosCarnet con QR, se escanea con cualquier celular: costo 0 en equiposMolinetes, lectores de proximidad y biometría
ReportesNueve ejecutivos, en PDF y Excel, compartibles por linkReportes contables y de gestión
Asistente de IA en el panelNo informa
Carpooling, donaciones y NPSNo informa
Contabilidad con balance y API AFIPNoSí, módulo contable
Módulo náuticoNo

¿Qué incluye el precio de cada una?

Es la diferencia de fondo. En Clubin todas las funciones están habilitadas en todos los planes, incluido el gratuito: no hay módulos que se compren aparte, y el precio depende de una sola variable, la cantidad de socios activos. BRIO publica una lista de módulos opcionales —contable, bancos, pagos electrónicos, control de acceso, reservas, tienda, mailing, API AFIP, náutico— que se suman a una cotización a pedido.

No es un detalle de packaging: cambia cómo se toma la decisión. Con módulos opcionales, la pregunta «¿cuánto sale?» no tiene respuesta hasta después de una llamada de ventas, y cada función que el club descubre que necesita seis meses después es una conversación de precio nueva. Con Clubin el club sabe lo que paga antes de hablar con nadie y habilita lo que quiera cuando quiera, sin que la factura se mueva.

Hay además una asimetría a favor del club: Clubin se puede probar con el padrón real sin poner un peso, porque el plan gratuito no vence ni pide tarjeta. No hace falta creerle a una tabla —esta incluida—: se importa el padrón, se genera un mes de cuotas y se ve cómo responde el equipo.

¿Cuál cubre la parte deportiva?

Clubin. BRIO informa un módulo de actividades y horarios, que es agenda administrativa, pero no comunica planteles por categoría, agenda de entrenamientos, registro de asistencia, evaluaciones de jugadores ni planes de desarrollo individual. En Clubin todo eso vive en el mismo sistema que el padrón y las cuotas, y el entrenador toma asistencia desde el celular aunque no haya señal en la cancha.

Para un club social con perfil contable, esa diferencia importa poco. Para una institución con formativas —fútbol infantil, vóley, handball, natación— es la mitad de la operación, y es la mitad que no entra en una planilla de tesorería ni en un balance. Es también la parte que las familias ven: un chico evaluado y con un plan de desarrollo es una familia que renueva.

¿Hace falta comprar equipamiento para controlar la puerta?

Con Clubin no: el carnet digital con QR se valida escaneándolo con cualquier celular, así que el control de accesos tiene costo 0 en equipos y puede arrancar mañana. Si el club ya tiene molinetes instalados, se integran. BRIO apoya su control de accesos en equipamiento: molinetes, lectores de proximidad y lectura biométrica.

Son dos apuestas distintas y conviene saber cuál está haciendo el club. Si la institución ya invirtió en molinetes y biometría, ese camino está pago y tiene sentido seguirlo. Si todavía no, empezar por comprar hardware para poder controlar la puerta es el orden inverso: con Clubin se empieza a controlar hoy con los celulares que ya están en la portería, y el equipamiento se evalúa después, con datos de cuánta gente entra de verdad.

¿Cuál le da más al socio?

Clubin. Las dos le dan al socio carnet digital con QR, pago de la cuota y cupones de comercios adheridos, así que ahí están parejas. La diferencia está en el alcance: Clubin tiene app nativa en iOS y Android —BRIO informa web y app Android—, con notificaciones push segmentadas, noticias del club, reservas, ficha deportiva del chico, carpooling entre familias y campañas de donación.

Que haya app de iPhone no es un detalle técnico: es la mitad del padrón de muchos clubes que, si no, queda usando una versión web. Y el canal importa tanto como el contenido —una notificación push la ve el socio; un mail institucional compite con todo lo demás que tiene sin leer.

¿Cuál conviene según el club?

Clubin conviene al club que quiere una sola plataforma con todo incluido, precio conocido de antemano, app para el socio en los dos sistemas operativos, la parte deportiva adentro y la posibilidad de probarla gratis con su padrón. BRIO conviene a la institución grande con estructura contable formal, que necesita llevar el balance y facturar con AFIP dentro del mismo sistema.

Para ser justos con ellos: BRIO hace dos cosas que Clubin no hace. Tiene módulo contable con balance y API AFIP —Clubin llega hasta el cierre mensual de tesorería y los reportes, no emite comprobantes fiscales ni arma el balance— y tiene un módulo náutico para clubes con guardería de embarcaciones. Si el club necesita contabilidad completa adentro del mismo sistema, eso pesa y hay que decirlo.

El criterio práctico: separá lo que el club hace todos los días de lo que hace el contador una vez por mes. Si lo primero —cobrar, comunicar, entrenar, abrir la puerta— es donde se te va el tiempo, ahí es donde conviene invertir, y ahí Clubin cubre más por menos y se puede probar antes de decidir.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto cuesta BRIO?

BRIO no publica precios en su sitio oficial: trabaja con cotización a pedido y varios de sus módulos —contable, bancos, pagos electrónicos, control de acceso, reservas, tienda, mailing, API AFIP— figuran como opcionales, así que el precio final depende de cuáles se contraten. Clubin publica la grilla completa en pesos argentinos por tramo de socios activos, con todas las funciones incluidas en todos los planes y plan gratuito permanente hasta 80 socios.

¿BRIO tiene app para el socio?

Sí. Informa una sede virtual en web y app Android donde el socio accede al carnet digital con QR del grupo familiar, paga cuotas con tarjeta o cupones de pago, descarga recibos, completa declaraciones juradas y ve cupones de descuento en comercios adheridos. No informa app para iPhone. Clubin tiene app nativa gratuita en Google Play y App Store, con notificaciones push segmentadas, noticias, reservas y ficha deportiva además de todo lo anterior.

¿BRIO integra Mercado Pago?

Su sitio oficial no lo nombra: informa cobranza electrónica con tarjeta de crédito y débito, débito automático y cupones de Rapipago y Pagofácil, así que figura como «no informa» y conviene preguntarlo antes de contratar. Clubin integra Mercado Pago de forma nativa: el socio paga desde la app y el pago se imputa automáticamente a su cuenta corriente, sin que nadie concilie transferencias a mano.

¿BRIO sirve para una academia o una escuelita deportiva?

BRIO no informa gestión deportiva: planteles por categoría, agenda de entrenamientos, registro de asistencia, evaluaciones de jugadores y planes de desarrollo individual no aparecen en su documentación pública, que se apoya en un módulo de actividades y horarios. Para una academia formativa esa es la operación central, y es lo que Clubin cubre dentro del mismo sistema que administra socios y cuotas.

¿Clubin hace contabilidad y factura con AFIP?

No, y es la diferencia principal a favor de BRIO. Clubin llega hasta el cierre mensual de tesorería, la morosidad por antigüedad y nueve reportes ejecutivos exportables a PDF y Excel, que es lo que la comisión directiva necesita para decidir y rendir cuentas en asamblea; el balance contable y la emisión de comprobantes fiscales quedan afuera. Si el club necesita llevar la contabilidad dentro del mismo sistema, BRIO tiene módulo contable y API AFIP.

¿Lo probás con tu padrón antes de pedir una cotización?

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