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En una página
Lo que proponemos
Para leer en la reunión. El detalle de cada punto está más abajo.
- Qué es
- Un panel web para la escuela y los profes, y una app gratis para cada familia, con el escudo de la escuela: el carnet, la cuota y la agenda en el celular.
- La cuota
- Las familias pagan con Mercado Pago desde la app, a la cuenta de la escuela. El pago se registra solo: se terminan los comprobantes por WhatsApp.
- La cancha
- Los profes pasan lista desde el celular, aunque no haya señal, y la familia ve la agenda, las convocatorias y los avisos.
- Los papeles
- Aptos médicos y autorizaciones cargados una vez, con aviso antes de que venzan.
- Qué hacen ustedes
- Nos pasan la lista de alumnos como la tengan. La cargamos nosotros, con lo que debía cada uno.
- Cuánto cuesta
- Gratis hasta 50 alumnos activos para cobrar la cuota y $ 69.000 por mes hasta 200, con todo. Fijo los primeros 6 meses.
- Sin riesgo
- 30 días de prueba con alumnos reales, sin tarjeta y sin permanencia.
Lo usan más de 40 instituciones y 6.000 socios en 11 provincias.
Por qué ahora
Las familias ya pagan todo desde el celular. Menos la escuelita.
En una escuela deportiva el que paga no es el chico: es la madre o el padre, que ya paga todo con el teléfono. Si la cuota pide ir a pagar en mano o mandar un comprobante, compite con todo lo demás del mes, y pierde.
Una escuela vive de que cada familia pague a tiempo. Y el que cobra suele ser el mismo que entrena: cada hora persiguiendo pagos es una hora menos en la cancha.
El problema
Lo que cuesta cobrar a mano
Las escuelas que nos escriben cuentan casi siempre lo mismo.
Comprobantes por WhatsApp
Transferencias que hay que cruzar una por una con capturas de pantalla, y siempre alguna que no aparece.
Perseguir a las familias
Recordarle a cada una, en la cancha o por mensaje, con la incomodidad de pedirle plata a quien les confía a su hijo.
Aptos que vencen
El apto médico en una carpeta, y la duda de si ese chico puede jugar el sábado.
Todo en la cabeza de una persona
Quién pagó, quién vino, quién tiene el apto: si esa persona no está, nadie sabe.
Hagan la cuenta
Alumnos × cuota = lo que debería entrar cada mes. Con 15 familias atrasadas y una cuota de $ 18.000, son $ 270.000 por mes que no entran.
Lo que vemos en las escuelas
Cuando pagar es fácil y todo queda registrado, la morosidad baja
La familia que no paga casi nunca es una que no quiere: es una que se olvidó. Con Clubin cada familia tiene la cuota en el celular, le llega el aviso y paga en dos toques. El pago se registra solo.
Dos formas de usarlo, las dos sirven
Escuelas que siguen con transferencia o efectivo
Cobran como siempre y lo registran en Clubin en segundos. Igual ganan el padrón ordenado, el estado de cada alumno en su app y los avisos a los que deben.
Escuelas que pasaron al pago por la app
Lo adoptaron como medio de pago principal y hoy cobran el 100 % de sus cuotas por la plataforma. Nadie anota nada: la deuda se cierra sola.
Está estudiado
En un ensayo del gobierno británico con personas que debían multas, un simple mensaje al celular más que duplicó lo que se pagó, y el mensaje con el nombre de la persona fue el que más cobró. Recordarle a cada uno, a tiempo, cobra.
Behavioural Insights Team y J-PAL, Reino Unido (Haynes y otros, 2013).
El débito automático de la cuota lo estamos desarrollando. Hoy el alumno paga desde la app y le llega un aviso cada mes.
Cómo se ve
Un mes en la escuela, con Clubin
- Día 1
Las cuotas, en un clic
Se generan para todos los alumnos según su categoría, y a cada familia le llega el aviso.
- Días 1 a 10
Las familias pagan desde la app
Con Mercado Pago, a la cuenta de la escuela. Si tiene dos hijos, paga todo junto.
- Cada entrenamiento
Lista desde el celular
El profe pasa lista aunque no haya señal y ve qué apto está por vencer.
- Antes del sábado
La convocatoria y los avisos
La familia sabe a qué hora y dónde juega su hijo. Si se suspende por lluvia, le llega la notificación.
- Fin de mes
Los números, en una pantalla
Cuánto entró, quién debe y la asistencia de cada categoría.
Véanlo andando: en la página de inicio está «Un día en tu club», con cada una de estas pantallas en movimiento.
Cada uno ve sólo lo suyo
Qué cambia para cada uno en la escuela
Los profes ven sus categorías y no la plata. Las familias ven lo de sus hijos.
Quien dirige la escuela
- Hoy
- Cruza transferencias con capturas y anota en una planilla.
- Con Clubin
- Ve quién pagó en tiempo real y manda un aviso sólo a los que deben.
Profes
- Hoy
- Lista en papel y un grupo de WhatsApp por categoría.
- Con Clubin
- Pasa lista desde el celular y ve qué apto está por vencer.
Familias
- Hoy
- Pregunta por WhatsApp cuánto debe y a qué hora juega.
- Con Clubin
- Tiene la cuota, la agenda y los avisos de cada hijo en la app.
Alumnos
- Hoy
- Una evaluación que nadie ve.
- Con Clubin
- Sus evaluaciones y su plan, que el profe puede compartir con la familia.
Sin aprender un sistema
El panel trae un asistente con inteligencia artificial que explica cómo hacer cada cosa, en castellano y a cualquier hora. Y el soporte es por WhatsApp, las 24 horas.
El plan
La escuela cargada en una tarde. Funcionando entera en 30 días.
El trabajo pesado lo hacemos nosotros.
- La escuela · 5 min
Nos pasan la lista de alumnos
Como la tengan: un Excel, una planilla o una foto del cuaderno.
- Clubin · esa tarde
La cargamos nosotros
Cada alumno con su categoría y lo que debía.
- Juntos · 1 hora
La dejamos a su medida
En una videollamada: cuotas, categorías y horarios, el escudo, los profes con su usuario y Mercado Pago conectado a la cuenta de la escuela.
- Juntos · semana 2
Les llega a las familias
Textos para los grupos de cada categoría y carteles con el escudo. La escuela elige la fecha desde la que se paga por la app.
- Juntos · día 30
El primer mes, acompañado
Cerramos el primer mes con ustedes.
¿Capacitación? No hace falta. El panel muestra sólo lo que usan y el asistente explica cada paso. El soporte es por WhatsApp, las 24 horas.
Instituciones reales
Más de 40 instituciones ya lo usan
6.000 socios en 11 provincias: San Luis, Córdoba, Entre Ríos, Buenos Aires, Mendoza, Chubut, Jujuy, Santiago del Estero, Tucumán, Santa Fe y Río Negro. Entre ellos, escuelas y academias como AFI La 19 (Jujuy), la Escuela Puntaltense de Vóley, ADEV (Villaguay) y Handball Escobar.
Sportivo EstudiantesSan Luis
C.A. UruguayConcepción del Uruguay, Entre Ríos
Los AndesAlcorta, Santa Fe
Asociación MitreSan Miguel de Tucumán, Tucumán
La Calera BasquetLa Calera, Córdoba
C.A. RivadaviaConcepción del Uruguay, Entre Ríos
Sportivo FerrocarrilSan Antonio Oeste, Río Negro
Ignacio CorreasLa Plata, Buenos Aires
Escuela Puntaltense de VóleyPunta Alta, Buenos Aires
Independiente El PeralTupungato, Mendoza
San PatricioTrevelin, Chubut
AquasportAlmafuerte, Córdoba
Unidos de OlmosLa Plata, Buenos Aires
Agropecuario FCSarmiento, Chubut
Handball EscobarEscobar, Buenos Aires
ADEVVillaguay, Entre Ríos
AFI La 19San Salvador de Jujuy, Jujuy
Pilotos Karting SaltoSalto, Buenos Aires
Caranchos SoftbolSantiago del Estero
Náutico Río TerceroEmbalse, Córdoba
Scout San JorgeComodoro Rivadavia, Chubut
ClevernessPilar, Buenos Aires
Volantes UnidosMalargüe, Mendoza
Jorge NewberyLaprida, Buenos Aires
Juan PastránJosé C. Paz, Buenos AiresVeníamos con todo en Excel y cada uno tenía su propia versión. Clubin nos dio orden y trazabilidad: sabés quién debe, quién tiene los papeles al día y quién entrenó, sin tener que preguntarle a nadie.
Martín MoraguesComisión directiva · La Calera Basquet, CórdobaClubin es un producto de Cerebial, estudio argentino de software a medida con IA, con soporte por WhatsApp las 24 horas.
La inversión
Un precio según el tamaño, con todo incluido
Se cuentan los alumnos activos: el mismo número que la escuela ve en su panel. Los que están en pausa o dados de baja no cuentan.
Con más de 800 alumnos, el precio es por alumno activo y baja a medida que el padrón crece:
¿Conviene? Hagan la cuenta con su cuota
| Si la escuela tiene | y la cuota es | Clubin cuesta | Se paga con |
|---|---|---|---|
| 60 alumnos | $ 15.000 | $ 69.000 por mes | 5 cuotas |
| 150 alumnos | $ 18.000 | $ 69.000 por mes | 4 cuotas |
| 300 alumnos | $ 22.000 | $ 109.000 por mes | 5 cuotas |
| 600 alumnos | $ 25.000 | $ 189.000 por mes | 8 cuotas |
Cuotas de ejemplo. Con la de ustedes: el precio del plan dividido la cuota es la cantidad de alumnos que tienen que pasar a pagar para que Clubin se pague solo.
- 30 días de prueba
- Precio fijo 6 meses
- Sin permanencia
- Sin comisión por cobro
- Factura por el abono
Mercado Pago cobra su propia comisión, según el plazo en que se elige recibir la plata. Precios en pesos, vigentes en noviembre de 2026; el precio fijo es una promoción por tiempo limitado.
Las condiciones
Pruébenlo 30 días con sus alumnos reales
- La prueba
- 30 días con todas las funciones, sin tarjeta. Si al terminar no siguen y tienen hasta 50 alumnos activos, siguen gratis para cobrar la cuota.
- Permanencia
- No hay. Ni contrato mínimo ni penalidad por irse.
- Los datos
- Son de la escuela. El padrón sale a Excel y los reportes a PDF cuando quieran, sin pedir permiso.
- La plata
- Nunca pasa por Clubin: va de Mercado Pago a la cuenta de la escuela.
- El contrato
- Con anexo de tratamiento de datos personales. Y Clubin le factura a la escuela el abono de cada mes.
Cómo seguimos
- Esta semana
Una reunión de 20 minutos
Por videollamada, con la escuela ya armada para que la vean como les quedaría.
- Ustedes · 5 min
Nos pasan la lista
Como la tengan. Esa misma tarde queda cargada.
- Juntos
Eligen la fecha
Desde la que la cuota se paga por la app. Empieza la prueba.
Escribinos
WhatsApp +54 9 351 759-0946
Preguntas
Lo que suelen preguntar las escuelas
¿Las familias van a usar la app?
Son madres y padres que ya pagan todo con el celular. El que prefiera, sigue pagando en efectivo o por transferencia y se registra igual.
¿Una familia con dos hijos paga dos veces?
No: el grupo familiar ve lo de todos los hijos y paga todo junto.
¿Cuánto trabajo nos da ponerlo en marcha?
Casi ninguno. El padrón lo cargamos nosotros, como lo tengan, y en una videollamada corta dejamos todo a su medida. No hay que digitalizar carpetas ni cargar socios uno por uno.
¿Y la plata?
Va directo de Mercado Pago a la cuenta del club. Clubin no la toca, no se queda con un porcentaje y nunca ve una tarjeta ni un CBU.
¿Tienen débito automático?
Lo estamos desarrollando. Hoy el socio paga desde la app con Mercado Pago y le llega un aviso cada mes; el que prefiere, sigue pagando en efectivo o por transferencia y se registra igual.
¿Nos dan factura?
Sí: Clubin le factura al club el abono de cada mes.
¿Y si no hay señal en la cancha?
El profe toma asistencia sin señal y el lector de la puerta funciona sin conexión: todo se sincroniza cuando vuelve.
¿Sirve si no somos un club con comisión?
Sí: lo usan escuelas y academias que dirige una sola persona. Se cuentan los alumnos activos, y hasta 50 cobrar la cuota es gratis.
¿Y si no nos sirve?
Lo dejan cuando quieran: no hay permanencia ni contrato mínimo, y se llevan sus datos. La prueba de 30 días es con todo y sin tarjeta.
Datos y seguridad
Cómo cuidamos los datos de la escuela
Una escuela maneja teléfonos, documentos y datos de menores. Por eso está escrito y firmado: los datos son de la escuela y Clubin los trata por su cuenta, con un contrato que incluye el anexo de tratamiento de datos personales.
Verificación en dos pasos
Para cualquier usuario, no sólo los administradores. La sesión se cierra en todos los dispositivos de una vez.
Todo viaja cifrado
Las contraseñas se guardan con hash, nunca en texto plano, y las credenciales de cobro quedan cifradas.
Permisos por rol
El profe no ve la plata y el de comunicación no ve el padrón. Ningún club accede a los datos de otro.
Registro de auditoría
Lo que se toca adentro de la escuela —socios, documentos, pagos, deudas— queda con el usuario y la fecha.
Copias de seguridad diarias
De la base y de los archivos, guardadas fuera del servidor y con procedimiento de restauración.
No vendemos datos
Los datos de los socios no van a servicios de publicidad, y el asistente de IA no recibe datos de socios.
Los pagos no pasan por Clubin
Nunca vemos ni guardamos una tarjeta ni un CBU: el cobro lo procesa Mercado Pago con la cuenta de la escuela.
Los datos se los llevan
El padrón sale a Excel y los reportes a PDF cuando quieran, sin pedir permiso y sin permanencia.
Fuentes de los datos de esta propuesta. BCRA, informe de pagos minoristas, marzo de 2026. ISEPCi, encuesta a 1.301 hogares, en El Economista, julio de 2026. RENACED, relevamiento nacional de clubes, Secretaría de Deportes, 2023. INDEC, dosier de personas mayores, 2025. Behavioural Insights Team y J-PAL, Reino Unido (Haynes y otros, 2013).