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¿Cómo se organizan las disciplinas y las categorías?
No hay una lista cerrada de deportes: fútbol, hockey, vóley, natación, remo, patín, esgrima o un taller que no es deporte se arman igual. Una categoría se puede marcar como fija para que no entre en la reasignación por edad, y el que no encaja en ninguna queda señalado para ubicarlo a mano. Cómo se arma para cada deporte está en software para cualquier disciplina.
¿Cómo se arma la agenda de entrenamientos y partidos?
Una hora antes de cada entrenamiento, a los inscriptos les llega el recordatorio, salvo a los que ya dijeron que no van o a los que el entrenador ya justificó. En los partidos, el evento puede habilitar el carpooling para que las familias coordinen los viajes.
¿Cómo pasa lista el entrenador?
El club puede elegir que la lista arranque sin marcar: da más trabajo, pero evita que se guarde una lista sin mirarla, que es lo que genera una asistencia perfecta que no existió. Con la asistencia cargada, el panel muestra la matriz de cada categoría —socios por entrenamientos— con el porcentaje de cada uno.
¿Cómo funcionan las convocatorias a los partidos?
La víspera, a los citados les llega el recordatorio con la hora y la sede. La convocatoria y la lista real del partido se llevan por separado a propósito: citar a alguien no es lo mismo que que haya ido.
¿Cómo se entera el entrenador de que un chico está dejando de venir?
Los justificados no cuentan ni como asistencia ni como falta, y llegar tarde cuenta como haber ido. El aviso del mismo chico no se repite durante una semana, salvo que su asistencia siga bajando.
¿Qué nivel de seguimiento deportivo puede usar el club?
| Nivel | Qué suma |
|---|---|
| 1. Asistencia | Lista, convocatorias y porcentaje de asistencia. Nada más. |
| 2. Seguimiento del deportista | Evaluaciones con gráfico de radar, altura y peso, y planes de desarrollo individual. Carga el entrenador cada tanto. |
| 3. Alto rendimiento | Cómo se siente el deportista cada mañana y cómo le resultó el entrenamiento, con las métricas de carga (lo de esta semana contra las cuatro anteriores) y reportes en PDF. |
Así la escuelita lleva sólo asistencia aunque el plantel superior mida todo. Bajar de nivel no borra nada: los datos quedan guardados y vuelven si se sube de nuevo. Lo que el club arma para la comisión está en reportes para clubes.
¿Qué ve el deportista y su familia?
Lo que tiene cada socio en el teléfono está en la app para socios.
¿Quién puede hacer qué en la parte deportiva?
Administración
Disciplinas, categorías, entrenadores asignados, niveles de seguimiento y reasignación por edad.
Entrenador
Agenda, lista, convocatorias, evaluaciones y planes de su plantel, desde el panel o desde el celular.
Deportista y familia
La agenda, la citación, Mi temporada y, en alto rendimiento, el registro diario de cómo se siente.
Documentación
Si al deportista le falta el apto o se le venció, el entrenador lo ve marcado en su lista.
La documentación y los aptos están en aptos médicos y documentación, y cómo se cobra por categoría o por frecuencia, en cuotas y cobranzas.
Preguntas frecuentes
¿La asistencia funciona sin internet en la cancha?
Sí. El entrenador pasa lista desde la app aunque no haya señal y la asistencia se sincroniza sola cuando vuelve la conexión.
¿Se pueden armar las categorías por año de nacimiento?
Sí. Cada categoría puede tener un rango de años de nacimiento o no tener ninguno. Con rangos cargados, el club puede reasignar a los socios por edad con una vista previa antes de confirmar; las categorías marcadas como fijas no participan.
¿Sirve para cualquier deporte?
Sí. Las disciplinas las crea el club con el nombre que quiera, sin lista cerrada: fútbol, hockey, vóley, básquet, handball, natación, remo, patín, esgrima o cualquier actividad que se organice en categorías con horarios.
¿El entrenador ve la plata del club?
No. El rol de entrenador trabaja con la agenda, la asistencia, las convocatorias y las evaluaciones, sin acceso a la tesorería del club.
¿Está incluida en el plan gratuito?
El plan gratuito, para cobrar la cuota de hasta 50 socios activos, incluye las disciplinas y las categorías. La agenda, la asistencia, las convocatorias y el seguimiento vienen con los planes pagos, que traen todas las funciones y se prueban 30 días gratis.